excel的分类汇总功能

2018-07-05 15:34:03 猫王整理 分类汇总功能 分类汇总功能

excel的分类汇总怎么用

Q1:《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用

 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后,再使数据达到条理化和明确化的基础上,利用Excel本身所提供的函数,对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的,第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算,进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。
一、既想分类汇总,又想分类打印
解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。
①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。(使用“分类汇总”功能时,一定要按分类对象进行排序!)
②执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。
③将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,确定返回。
④分类汇总完成(下图是是“综合办公”类的打印预览结果)。
二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况
解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。
①任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态。
②分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。(此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统计的目的。)
③以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可。
三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,随时查看各类数据统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)
解决方案:利用Excel的函数来实现。
①切换到Sheet2工作表中,仿照下图的样式,制作好一个统计表格。
②分别选中B3、C3、D3单元格,输入公
式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。
③同时选中B3、C3、D3单元格,将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时,按住左键向下拖拉至D10单元格,将上述公式复制至B4至D10单元格区域中。
④选中B11单元格,输入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,将此公式复制到C11和D11单元格中。
确认以后,各项统计数据即刻呈现在我们的面前。Ww%W.jIzhUba.cOM

Q2:excel表格中的分类汇总怎么使用?

以下步骤:
1:首先对 你要按照某个字段进行排序(最后的大的分类就是这个字段)
2:选择数据区域,数据--分类汇总
分类字段(你排序的那个字段)
汇总方式(一般是“求和”)
汇总项(勾选你要求和的 项目)
确定即可
最后你可以通过点击 左边灰色区域上面的 1 2 3 来显示分类明细
================================
你可以增加一个辅助列
假如
A B 列分别为 品名,颜色
则增加一列C
C2输入
=A2&B2
公式下拉复制,
然后按照新增加的列进行排序,然后进行分类汇总就行了

Q3:excel怎么分类汇总 excel分类汇总教程

excel是一款非常给力的办公软件。excel可以拿来设计表格,可以对表格中的数据进行汇总,下面小编就为你带来excel分类汇总教程,希望对你有一定帮助。

excel怎么分类汇总:

一、选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序。

二、分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”。

三、在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列。

四、分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面,单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目。

Q4:excel 分类汇总功能怎么用啊?

把一个数据表先排序,再分类汇总。再有不明白的到群145165382

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Q5:excel怎么使用多条件的分类汇总,分类汇总只能选一个条件

假设需要从“明细表”中,按车间统计人数、最高工资、最低奖金、平均实发工资;

1、建立一个“统计”工作表,在B2输入公式:=COUNTIF(明细表!$A:$A,A2)回车;

见图一

2、在C2输入公式:=MAX((明细表!$A$2:$A$100=A2)*明细表!$E$2:$E$100)

数组公式,按Ctrl+Alt+Enter三键结束输入;

见图二

3、在D2输入公式:=MIN(IF((明细表!$A$2:$A$100=A2),明细表!$F$2:$F$100,4^8))

数组公式,按Ctrl+Alt+Enter三键结束输入;

见图三

4、在E2输入公式:=IFERROR(SUMIF(明细表!A:A,A2,明细表!G:G)/B2,"")回车;

见图四

5、选中B2:E2;

见图五

6、下拉填充表格内的B、C、D、F列,实际结果:

见图六

Q6:excel 分类汇总如何自动应用到新表格中


将excel 总表中相同类别的数据自动汇总到新的工作表中,一般采用 Excel自带 数据透视表功能

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

在excel中选择如上图的数据。

单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。

数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

小提示:内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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