如何加强固定资产管理

2018-06-26 06:35:39 江湖一孤猪整理 注册资产管理公司 注册资产管理公司

公司固定资产如何管理

Q1:固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物;
2、机器设备:指生产所用设备;
3、运输工具:包括汽车、地牛、叉车;
4、计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设备;
5、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;
6、检验工具:包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。
三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产由生产管理部对生产设备及相关设备进行管理;由行政管理部对计算机、办公设备、家具及运输工具、检验工具进行管理。
各具体管理部门应:
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;
2、对固定资产进行统一分类编号;
3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组长以上人员)。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门;
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐物相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写《固定资产采购申请表》(格式见附1),生产设备及相关设备报经各部门部长、生产中心副总经理、财务部及总经理批准;计算机设备、办公设备、家具及运输工具报经各部门部长、行政管理部部长、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产到位后,由其使用部门负责验收,并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记;
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理;
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写《闲置固定资产明细表》(格式见附4),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产出售申请表》(格式见附5)
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门负责人、生产部门负责人、财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台账做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。
八、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
2、经批准后,固定资产管理部门将实物交行政管理部进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。
九、固定资产编号
编号原则:按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得年月日编制。
1、房屋及建筑物代码为01;
2、机器设备代码为02(指生产所用设备);
3、运输工具代码为03(包括汽车、地牛、叉车)
4、计算机设备代码为04(包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘、等相关办公设备);
5、办公家具代码为05(包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜)。
如:生产部2006年7月1日购置一台计算机,则编号为
SC04000820060701
所在部门两位中心字拼音的首字母资产大类顺序号购置年月日
十、固定资产的盘点
公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中盘点和年末盘点,由行政管理部和财务部共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》(格式见附7),详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》,列出原因和责任,报部门部长、生产部部长、财务部部长和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。
附:1、《固定资产采购申请表》
2、《固定资产登记表》
3、《固定资产转移申请单》
4、《闲置固定资产明细表》
5、《固定资产出售申请表》
6、《固定资产盘点明细表》

Q2:物业管理公司固定资产管理办法

固定资产及低值易耗品管理规定
一、固定资产管理规定
1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。
2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类:
4.房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
5.机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
6.交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
7.家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
8.电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
9.文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
10.其他设备。指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
11.固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格:
类别编号类别
折旧年限
备注
01
房屋、建筑物
5~40年
房屋折旧年限统一按20年
02
机器设备
3~20年
电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年
03
交通运输工具
5~10年
汽车按5年
04
家具用具设备
3~20年
一般家具按6年
05
电器及影视设备
5~10年
彩电按5年
06
文体娱乐设备
5~10年
一般按5年
07
其他设备
6~10年
根据使用特性而定
1.固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下:
某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12)
某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率
各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。
六、对以下固定资产可不计提折旧:(但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态)
1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。
2.以经营性租赁方式租入的固定资产。
3.已经提足折旧继续使用的固定资产,以及未提足折旧提前报废的固定资产。
本月增加的固定资产当月不提折旧,下月起开始计提折旧,本月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产,当月折旧仍按变动前的价值计提折旧,下月起按变动后的价值进行折旧。
七、对以下固定资产应当逐月计提折旧:
1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。
2.大修理停用、季节性停用的固定资产。
3.融资租入固定资产(如按揭取得的房屋)。
4.以经营性租赁方式租出的固定资产。
已经达到可使用状态的固定资产,如果尚未办理竣工决算的,应按估计价值暂估入帐,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,同时调整原已计提的折旧金额。
1.所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签(格式附后),不得粘贴非系统生成标签。编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”,例如:酒店大楼主楼编号为:0100001。除建筑物等无法粘贴标签外,其他设备等则尽可能将条码固定资产标签,并贴于固定资产上不易碰损的地方。对有附属设备的固定资产,在恩腾条码固定资产管理软件上注明,编号规则为:“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。如电脑壹套(由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成),则分别对电脑主机编号为:0200001-1对显示器编号为:0200001-2,对键盘编号为:0200001-3,对打印机编号为:0200001-4,对扫描仪编号为:0200001-5。
2.固定资产应按取得时的历史成本入帐,入帐后不得随意变更。凡属下列情况者,方可进行帐务调整:
3.发现原有固定资产价值有错误。
4.根据统一规定对固定资产重新估价。
5.增加补充设备或改良工程。
6.将固定资产的一部分拆除。
7.根据实际价值调整原来的暂估价值。
对固定资产的大修理费用(指一次性修理费用在5000元以上的),应分期摊销计入期间费用,不得调整资产原值。对固定资产的中小修理(指一次性修理费用在5000元以下的),则在发生当月直接计入期间费用。
1.凡对固定资产进行改良或追加附属设备的,必须调整原资产价值,并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。
2.固定资产增加
对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”,恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核,第一进入财务部门,第二进入使用部门,最后回到资产管理部门。审核完成以后,资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息,并进行资产标签的打印,同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。
1.固定资产转移
固定资产在公司内部进行转移时,应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”,然后转入财务部门备份,第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。
固定资产在集团内部各公司进行转移时,应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”,第一由调出公司财务部门审核备份,第二调入公司财务部门审核,第三调出公司使用部门审核,第四调出公司资产管理部门审核备份。集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。财务部门根据集团内调拨单在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少的操作。
1.固定资产减损
对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产,应由使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”,第一财务部门审核备份,第二使用部门审核,第三资产管理部门审核备份。减损单必须注明减损原因及处理意见,并经总经理在授权范围内签批(超出授权的,需由集团总裁签批)后方可进行财务处理。
1.固定资产盘点
固定资产应定期通过恩腾条码资产管理软件进行盘点,详细步骤参考恩腾条码资产管理软件盘点说明,并由恩腾软件生成“固定资产盘盈(亏)报告表”。盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认,并根据总经理签署的意见(超出授权的需由集团总裁签署意见)对盈亏及时进行帐务调整。对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点,对使用过程中可搬动的固定资产,要求至少每半年进行一次全面盘点。
1.闲置固定资产的处理
固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,在恩腾条码资产管理软件里更改“资产状态”,拟定处理意见后呈报总经理(超出授权的呈报集团总裁),经核定后进行处置。
二、低值易耗品管理规定
1.低值易耗品是指单位价值在规定标准以下,或使用年限在一年以内,不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态,属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。对不符合固定资产定义的其他一切经营设备,均应作为低值易耗品进行管理。
2.根据低值易耗品的用途划分类别并规定摊销月份如下:
序号
类别
摊销月份
备注
1
小家具
36以内
不符合固定资产价值标准的办公、生活及经营用家具。
2
灯饰
36以内
不包括灯泡、灯管,灯泡灯管应按6个月摊销。
3
小家电
36以内
4
小地毯
36以内
小面积不符合固定资产价值标准的地毯。
5
床上用品
24以内
羊毛毯、鸭绒被、床罩、枕心等
6
消防器具
24以内
灭火器等
7
器皿餐具
24以内
金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等
8
员工制服
24以内
9
布草
12以内
洗理用巾、餐厅用布件、各种帘套等
10
工具
12以内
包括小台称、计算器等量、度、衡器具。
11
通讯器材
12以内
12
其他
6以内
1.对低值易耗品通过恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块进行管理,人员变动时应进行相应移交。部门之间调拨时应进行相应调整,具体可以参考恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块使用说明书。
2.对一次性购入总金额在3000元以上的低值易耗品,才可按第二条规定的摊销月份进行逐月摊销,对一次性购入总金额在3000元以下的低值易耗品,则在购入时一次性摊销计入期间费用。
以上规定,集团下属各公司财务应严格遵照执行,并对固定资产进行全面清理、盘点。对不符合固定资产价值标准的应列入低值易耗品,并根据低值易耗品的摊销标准补计摊销额。对固定资产全面盘点前应按恩腾固定资产管理软件的信息打印资产标签并在盘点时粘贴在相应的资产上。在固定资产全面盘点前同时应检查固定资产的折旧年限、残值率、累计已折旧额是否准确规范,是否符合恩腾条码资产管理软件的要求,对不准确的应进行相应调整,对不规范的,应进行统一规范。集团要求所有下属公司固定资产的财务核算,均需启用恩腾条码资产管理软件。对启用恩腾条码资产管理软件的工作计划及时间进度安排由各公司财务总监(经理)在9月15日前上报集团财务部。
特 此 规 定!
二00八年八月二十五日

Q3:如何做好固定资产管理工作?


固定资产是一个企业赖以生存发展的根本。如何提高固定资产管理效率,以利于扩大企业的发展规模并降低企业的生产成本,达到最大限度发展企业的目的。在固定资产管理过程中常出现的问题有哪些呢?又该如何解决呢?我们一起来探讨一下。

大多数企业固定资产管理制度较为片面,权责不明确。企业对固定资产管理工作不够重视,过分注重企业开支的限定。固定资产管理制度制定的比较片面,缺少必要的工作登记,以及分工不明确,造成管理混乱。

企业缺少定期对固定资产盘点清理,管理工作不到位。由于管理工作不到位,长期不做盘点、对帐无视了固定资产管理。导致帐物不实造成资产流失。

企业的固定资产采购不按规定程序执行,使管理工作在一定程度上增加了很大的困难。例如,不按程序申请,自行购置资产、随意领用以及调拨等都将给资产管理工作造成麻烦。无法统计固定资产的现值等数据。

除了不按程序处理外,管理人员的有意或无意增加或漏填记录的情况,工作人员交接工作时未交代清楚,固定资产的账本不完整等都是资产管理中常出现的问题。这些问题的存在依赖传统的管理方式是难以剔除的,只有借助于现代的管理工作,才能更好的完善资产管理工作。使用财易固定资产管理软件能够从固定资产的购置、领用、转移、调拨、转移、盘点、清理到报废等方面全面的进行管理。

Q4:财务部门如何加强对固定资产管理

1建立相应的管理制度
2管物和管账分离
3建立验收、领用制度
4每件固定资产有专人负责保管
5定期盘点、清查

Q5:浅谈如何加强固定资产管理的论文摘要

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Q6:如何管理公司固定资产

1、固定资产要进行单独管理,不必要进行折旧计入管理费用,可以设置好资产的使用年限和残值率
2、如果是正规公司的话,建议使用固定资产管理系统进行统一管理
3、编号很简单,比如 某办公桌 可以编成“BGZ20130308001”这个编码里 BGZ 是办公桌的缩写,20130308是办公桌的购置日期,001表示序列号。相同型号的电脑肯定要有不同的编号,可以编成‘DN20130308002,DN20130308003’等等。这样即使只看编号,也会一目了然很清晰的指导这个资产的信息。
4、该怎么记账就怎么记账,没必要进行计提折旧。
----青岛百诺软件 技术部


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