如何书写英文邮件

Q1： 请教下如何书写标准格式的英文邮件？

Dear Sir/Madam,
Hope everything goes well with you. ...
...
...
All the best!
Sincerely
XXX
邮件格式大概就是这个样子，寒暄语可根据自己需要变化使用。

Q2： 如何写专业的英文邮件

电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕!继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear
Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs.
Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It ay
Concern:"
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC
Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for
getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to
enquire about …"或是"I am writing in reference to
…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and
cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any
questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to
hearing from you."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best
wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!

Q3： 如何写专业的英文邮件？

电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕!继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。
从问候开始
用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear
Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs.
Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It ay
Concern:"
感谢收件人
如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC
Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for
getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。
表明你的意图
然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to
enquire about …"或是"I am writing in reference to
…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。
结束语
在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and
cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any
questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to
hearing from you."
结束
最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best
wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件!

Q4： 以下句子怎么写英文邮件。

the cargo information /quantity unconfirmed now, please quote as normal cargo first.

Q5： 如何写出一封正式又优雅的英文邮件

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，
假设我们都是很忙的人，
在打开邮箱阅读邮件时，
第一眼看到的就是邮件的主题。
所以，
主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过
35
个字母，将位于句首的单词和专有名词首字
母大写。
比如：
Some questions about C++.
在比较正式的格式中，
需要把每个单词
的首字母大写（介词、冠词除外）。
称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“
Dear+
全名”，这样会让人感
觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信，
我们也可以类似非正式地回复。
比如：
“
Hello/Hi Lillian
”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“
Dear+
对方头衔”，如“
Dear President
”，或者“
Dear+Sir/Madam
”形式。英国人习惯
在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，
是具体情况而定。
在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一
段。
为了让收件人阅读邮件比较舒服，
我们需要注意邮件正文结构的美感，
邮件
段落最好控制在两三段之内。
如果一封电子邮件涉及多个信息点，
我们可以采用
分条目的方法，
如符号、
小标题、
编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。
邮
件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。
结尾语在正文之后添加。
注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单
词都小写，此处与称呼不同。
一般电子邮件：
Sincerely,
Sincerely yours,
私人电子邮件：
Regards,
Best wishes,
Best regards,
With best wishes,
Wish best regards,
Yours,
Cheers,
As ever,
With love,
Affectionately,
......
在正文最后需要署名，
可以写全名，
也可以只写名字。
需要辨明性别时可以在姓
名后面注明
(Mr./Ms.)
。
对于咱们中国人，
为了区分姓和名，
可以把我们的姓的字
母全部大写，例如
XIONG Lillian.
如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名
字下一行写上自己的职位、所属部门。