公司文员的工作内容

Q1： 公司办公文员具体工作职责是干什么?

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。不同公司，办公文员岗位职责略不同。
一、办公文员主要的工作职责如下：
1、接听、转接电话；接待来访人员；
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
3、 负责总经理办公室的清洁卫生；
4、 做好会议纪要；
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
6、 负责传真件的收发工作；
7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
8、 做好公司宣传专栏的组稿；
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表；
12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
13、社会保险的投保、申领；
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底；
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；
16、接受其他临时工作。
二、办公文员岗位要求如下：
1、有较丰富的社会阅历或工作经历;
2、形象气质佳，普通话标准，具有亲和力，做事认真仔细;
3、熟练使用各种办公软件;
4、具有较强的文字表达能力;
5、有高度的事业心和责任感，富有创新精神;
6、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力;
7、 身体健康，品行端正。

Q2： 行政文员的工作内容是什么？

您好！行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 .社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
祝您成功！

嗯，谢谢，请问我要从事行政文员的工作，需要具备哪些方面的能力吗？我就知道要能数量操作办公软件，还有没有其他的。

一般来说，行政文员要能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时也应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
当然，这只是一般要求的，有的单位或企业并没有那么多要求，行政文员也只是侧重于哪一个方面而已，但是如果你想做一个百里挑一的行政文员，那最好是熟练掌握这些！