入职手续办理流程

Q1： 办理入职手续当天都需要做些什么？

一般有一定规模的公司在新员工入司当天会有人力资源部门的工作人员引导新员工办理相关手续。
首先是向新员工搜集相关资料：包括学位、资历证明，与前单位解除劳动合同的证明，身份证明等。
然后会提供一个流程，告诉新员工在哪些地方办理工作证、就餐卡、办理住宿（如果有的话）等，在新员工安顿好之后就可以到部门去报到了。
当然，入职报道又分两种情况，如果有入司培训的话会先进行入司培训，培训合格的再签订劳动合同，没有入司培训的话在报道当天一般都会签订劳动合同。试用期的话按劳动合同法规定有2～6个月不等，最长不超过6个月。
需要注意的是，有些单位会要求员工进行体检，只需要配合公司进行就可以，费用的话大部分企业都会要求员工自行承担。
劳动合同中签订的工资分两种，一种是直接签工作期间的薪水，也就是底薪，另外一种是定薪制，也就是合同中只签基本工资（也就是缴纳社保和公积金的部分），具体工资由部门主管及人力资源部门根据应聘时的协商确定，绝大部分企业都会遵守应聘时的薪资承诺。

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Q2： 如何办理员工的入职，离职手续？

新员工入职，用人单位应按下列程序办理：

由用人单位人事部门发布招聘简章。

对新员工进行考核和面试，检查和收集证明及相关个人资料。

新员工填写《员工档案表》或者《用工登记表》等有关表格。

给新员工送达《报到通知书》。

新员工凭《报到通知书》到用人单位报到，领取工号牌、工作服等相关物件，准备参加培训或者直接开始工作。

将新员工资料归档，并对新员工进行入职培训。

签订劳动合同，约定试用期，到期后进行考核转正。

离职手续办理流程：

1、 劳动者辞职须提前一个月书面通知用人单位。

2、 由用人单位的人力资源部门对辞职员工进行约谈，了解辞职原因。

3、将了解到的情况报用人单位相关部门或者直接给劳动者办理手续。

4、 在人力资源部门领取《离职移交清单》，办理交结手续，交还用人单位的证件等物件。

5、 给劳动者结清工资，开具离职证明，将材料存档。

Q3： 应届毕业生如何办理入职手续？

答：就业协议书的全称是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，是由教育部高校学生司统一制订的。根据国家规定，在达成就业意向后，毕业生、用人单位、学校三方必须签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。所以《全国普通高等学校毕业生就业协议书》俗称三方协议，经毕业生、用人单位、学校三方签署后生效。
就业协议书是具有一定的广泛性和权威性，是学校制订就业方案派遣毕业生、用人单位申请用人指标的主要依据，对签约的三方都有约束力。所以毕业生就业时一定要签署就业协议书。协议书一经签署，协议各方须严格履行协议内容：毕业生要保证自己能正常毕业，按时到单位报到；用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生，妥善安置毕业生的户口、档案；学校要按照规定程序将毕业生派遣到协议单位。
因此，学校不承认没有经过学校签订的就业协议书，不承担由此带来的任何责任，也不以此作为派遣毕业生的依据。同时，如果毕业生个人毁约，但用人单位不同意，学校只能按照毕业生交回的协议书履约。
15、毕业生签署就业协议书的程序如何？
答：基本程序如下：
①毕业生确定取得用人单位接收意向；
②毕业生到所在学院领取“全国高等学校毕业生就业协议书”一式三份；
③毕业生与用人单位签署就业协议，并请用人单位填写清楚“全国高等学校毕业生就业协议书”上的

Q4： 员工入职准备有哪些，员工入职手续如何办理？

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；行政办负责发放办公用品；信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。

Q5： 如何规避入职手续办理的风险？

为了规避入职手续办理的风险，HR们需要做好以下五个方面的工作：
第一，新员工入职手续须严格把关，根据招聘的岗位实际明确新员工入职应提供哪些资料。不同的岗位对新员工入职手续有不同的要求，有些岗位需要提供上岗证明，如会计需要会计证、司机需要有驾照等等，许多技术产业的企业对资历有较严格的要求，对学历和文凭有要求的岗位，则需要进行学历的验证，这可以通过网上来查到。一些特殊行业，涉及到技术保密的，对于新入职员工需要签订保密协议。为了避免引发不必要的麻烦和法律纠纷，对于新员工入职，应要求新员工提供离职证明，这一程序一旦不做的话，若录用了尚未离职的员工或核心人员，将会带来不必要的麻烦和法律纠纷。完备的离职证明，可以从法律上保护劳动者与用人单位的合法权益，同时也从另一个方面证明：该员工已经和前单位终止了劳动关系；该员工不存在竟业禁止的情况；聘用该员工不存在侵犯其他用人单位权益的情况。因此，相对于承诺书来说，离职证明在保护用人单位方面更具有法律效力。
第二，与新员工签订劳动合同，须严格遵守国家相关法律法规的规定，以有效规避用工的法律风险。与新入职员工签订劳动合同是必不可少的重要环节，这是对劳动者也是对企业的一种法律上的保护，而在签订劳动合同的日期上应是当天入职当天就要签订合同，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。HR们需要做的是，详细了解《劳动合同法》的有关规定，根据《劳动合同法》的有关规定执行，不可自作主张，否则将给企业带来不必要的麻烦和法律纠纷。随着经济社会的发展，劳动者法律意识增强，HR们也需要与时俱进，努力学习相关的法律法规，培养处理劳资关系的能力，劳动者可以用法律的武器来保护自身的权益，企业同样也可以用法律的武器来保护企业的权益。
第三，规范公司新员工试用期的规定，规避新员工试用期的法律风险。一般情况下，大多数公司都有试用期的规定，这是给劳动者与用人单位双向选择留有一个空间，在试用期期间，劳动者可以考察企业是否是合适的，而用人单位则可以通过这段时间的观察判断新员工是否能为企业所用。在试用期的规定上，各用人单位规定不一，有的公司规定，约定员工的试用期为3个月，入职后有6到8天的培训，培训合格后可正式上岗，培训期间有工资，如培训不合格，则培训期间没有工资，这对于企业来说是有法律风险的，因为根据相关规定，即使员工培训不合格也是需要支付工资的。有的公司还规定，试用期过后才能签订合同，然而问题在于在一年内员工都可以申请双倍支付工资的。有的公司规定，试用期过后才会为企业购买社保，而员工一旦就此事举报企业的话，企业不仅要补交社保回来，还会有滞纳金。《劳动法》明确规定：劳动合同期限3个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。
第四，完善新入职员工管理制度，从制度上加强对新入职员工的管理。为了更好管理新员工，HR们应根据企业实际，建立健全新入职员工管理制度，明确新入职员工管理制度制定的目的、适用范围、入职工作流程、新员工入职培训、试用期的规定、员工转正的条件等内容，以使新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作状态。企业制度一旦制定出来，就必须严格执行。新入职员工管理制度应尽可能详细，把入职前、报道、入职后的程序和内容告知新员工，同时加强对新员工的培训，岗位技能、企业文化、企业管理制度、人事结构等都可以成为新员工培训的内容。
第五，完善试用期员工考核管理制度，以帮助试用期员工尽快融入公司的工作氛围中。对试用期员工的考核，应坚持日常管理中的观察、记录为主，定量与定性相结合，以事实和档案记录为支撑，原则上力求客观、公正、全面，重点考核试用期员工的工作适应性、工作态度、工作积极性、工作主动性和职业操守。对试用期员工进行考核，一是为了让试用期员工感觉到压力，能够重视所从事的工作，二是通过考核来评估其能否胜任本岗位，三是通过考核来考察其综合表现。在对试用期员工进行考核期间，要明确试用期员工的考核者的责任，原则上试用期员工所在部门经理应是一级考核者，对考核的公正性、客观性负有第一责任，并在试用期员工的考核表中须签名确认。当新员工试用期结束后，考核合格的予以转正，不合格的予以辞退。

Q6： 上海企业员工入职手续办理

入职就是让员工带好身份证（原件和复印件2张需正反面），照片若干，上海人需要提供劳动手册、公积金的账户还有前公司的退工单。
然后，培训该员工，企业不同的话是否安排企业文化培训也有区别。
最后，每月社保的话，可以在社保网上开通账户，以后就可以不用跑社保的；公积金也是，网上会员系统开通了，就不需要来回跑了；对流程不熟悉的话，基本我们人事是15-20号把社保和公积金一起跑掉了就OK了。
希望能帮到你。

Q7： 省直事业单位入职办手续流程

到市人力资源和社会保障局事业单位人事管理科(办理有关手续：
1、户口本原件及复印件(如聘用人员为农业户口的，先办理农转非。外县市户籍的，请先到市行政服务中心公安局窗口办理户口迁移手续；
2、毕业证书原件及复印件;
3、就业报到证原件(有工作单位的提供解除或终止聘用合同证明);
4、《**市事业单位新增人员审核表》一式3份(见附件2，个人及单位如实填写，所在单位及主管部门审核盖章)。
档案未到人员(见附件1“备注”说明)，请先将档案转至市人力资源和社会保障局事业单位人事管理科后再办理有关手续。有关转档事宜可联系市人力资源和社会保障局事业单位人事管理科。