策划一次活动

Q1： 一个完整的活动策划书包括哪些内容？

策划书的基本格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
九、需要注意的事项：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、 策划书需从纸张的长边装订；
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

Q2： 如何做好一个活动策划

流程清晰，活动意义容易体验，活动的效果明显（例如：想参与人开心，想达到推广目标的等）
活动策划大致应包含如下几点：
一、活动的名称。（XX公司春茗晚会；XX企业新年晚会等）
二、活动主办及协办。（协议这东西根据具体要求定写）
三、活动时间、地点及参加人员。（精确的地点，场地的大小，工作人员的数量，客户公司协助人员数量，活动产地布场时间，场地注意事项，场地布置方案等）
四、活动目的及意义。（活动的主题；或活动的意义）
五、活动具体流程。（流程的表达方式分为几种，有的是流程图，我们公司是用时间轴去写流程）
六、活动中的人员分工以及经费预算。（这部分很关键，经费预算可能影响客户是否采纳你的方案）
七、应急预案。（一些常见问题的责任问题，如：场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题，有很多。注：基本上每次新鲜，每次难度都很高）
八、其他内容。
其中四、五、六、七这四项是活动策划中的重中之重，这四项要求必须一丝不苟，绝不能出现任何差错，尤其是第七项，这一点在大型活动中尤为重要，它考验着主办方应对紧急突发事件的能力，也能间接检验主办方的实力高低。

Q3： 如何才能策划出一个好的活动

一、小型活动的定义及其作用 小型个体活动是指时间跨度小，内容、形式单一的活动。它直接作用于协会内部成员，虽然活动气势不大，“影响”较小，但效果不可低估。小活动可以小中见大，通过它可以充分挖掘协会潜力，发现人才、利用人才。 二、小型活动的策划 （一）确定活动目的。协会小活动一般目的均在于提高协会成员的素质，使他们都能“有所得”；通过活动能增强协会的凝聚力，促进协会内部建设的发展。只有正确给活动定位，才可能策划出高质量的活动。 （二）精心策划。无论什么活动，都应事先拟定一个切实可行的规划。在一个活动具体实施之前，必须通盘考虑，精心筹划好每个步骤，每道程序，然后才能按部就班，有条不紊地展开，去实现期望中预定目标。 （三）要做充分准备。要使活动圆满成功，就必须得有充分准备来保障，按岗位责任制的要求，投入人力、物力、精力和时间，考虑周全，计划周到，组织周密。 三、操作实施过程应注意的问题 1、小活动虽小，但“五脏俱全”，小活动是大活动的缩影。他同样需要我们周密策划，认真对待，因为活动不管大小谁也不愿意办砸。 2、小活动的创意需要集思广益，发挥集体的智慧，共同研究讨论，只有这样依据协会成员的要求才可能策划出形式多样、丰富多彩、新颖高效的活动。 3、小活动的形式、内容难度不易太大，必须控制在协会人员能力、精力、时间和社团可承担经费范围之内。 4、不可过于频繁的举办小活动，因为过频的举办活动，一方面质量得不到保证，另一方面协会的举办活动势必会影响协会成员作其他事情，比如学习、交友、周末回家，这样久而久之因举办活动耽误他们太多的时间，也会“忍痛割爱”，这正所谓过犹不及。 参考自：172校园活动网http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/ 原文地址：http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1009/989.html

Q4： 我想了解一次活动的策划步骤包括策划案需要怎么写媒体怎样去对接活动承办开始后怎么样去现场执行它

活动策划是一项系统工程，需要有专业的策划能力、行业及产品知识、文化及社会属性的了解、市场营销知识、项目管理经验、广告及传媒基本知识等，重要的还是经验，有几个大型活动的案例是比较好的。活动策划的具体工作包括：方案前的准备、方案的策划、方案的执行及效果评估。以下分别从这四个方面进行简述。
第一、方案前的准备
策划一次活动首先要明确举办活动的目标、活动的主办方（发起人）、与相关领导团队进行沟通并了解他们的想法（包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等，这点很重要），这也是做任何策划方案的思路。
第二、方案的策划环节
具体到策划环节，首先需要对要策划的标的（所在行业、市场、产品、渠道、客户）有一个比较清楚的认知，这些信息都需要通过前面的沟通去获得，期间会涉及到与领导的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象，你所掌握的信息量会影响活动的效果。
其次明确了活动的目标以及具体的标的之后，就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会？还是参加大型的展会？还是通过其他的形式与第三方的组织（媒体、协会、咨询机构、其他）等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布，通过借助展会的品牌效应提升公司知名度。活动的形式还分为线上、线下，是选择线上还是线下还是线上线下组合，要看行业特征和市场特征，目前比较流行的是线上线下结合的形式，线上做推广，线下做体验。
活动的形式要借助内容来考虑，实现内容、形式的统一。活动的主题要能够吸引人，有影响力，比如宣传工程类项目要将项目包装成样板工程，具体会议上陈述的东西要是大家目前都关心的问题、将实际的工作问题转化成行业内普遍问题、前瞻性问题、社会化问题进行阐述；（简单举例）其次是活动的宣传及推广，可以通过公司自有媒体进行推广，可以通过广告、其他媒体进行推广，这里面考虑到如何与媒体进行对接的问题，根据双方的资源确定一个可行的合作方案，根据具体的方案来执行相关的计划。
第三、方案的执行环节
执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比，达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图，用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理，包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后，一般由承办方来执行，或者与媒体进行合作，这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理，或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。
第四、活动效果评估
尽量做到客观，重要的是要跟领导的预期相吻合，几个重要的指标是：到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。

Q5： 策划一个活动的流程

主题：（大标题）
前言：（概述）
开展活动意义：（为什么开展活动）
活动内容：（详情讲述该项活动的步骤及活动项目）
活动执行时间：（包括时间段）
活动范围：（活动所针对的对象、区域）
人员配置：（按职就分，所有的工作任务细分至每位工作人员身上）
前期准备：（做好对活动前期的调查、宣传推广、活动设备的安排等）
工作内容：（提出工作要求，细分工作任务以及提出所完成要求）
活动目的：（做出所想达到的效果）
效果评估（效益分析）：（预想活动后所得到的反应及达到的效果）
物料清单：（对所有用到的宣传材料、物品等做好登记）
因为你没具体的介绍时什么类型的活动,所以只能根据艺阳中天文化传媒十几年的经验做一个简单回答,希望帮到你