如何发会议邀请

Q1： 发送邀请之后如何才能更改会议信息

有些时候，往往是在用户发送了会议邀请之后，又突然需要更改会议信息，这时候用户不必对被邀请来参加会议的人员逐个通知，Outlook可以轻松的替你完成这个任务，方法如下：先打开想要更改信息的会议。然后在“约会”选项卡上，选择要更改的选项。比如如果想定期召开此会议，在“约会”窗口里执行“动作”菜单中的“重复周期”命令，输入开始和结束时间。接着单击定期召开会议的时间频率（按天、按周、按月或按年），选择用于此频率的选项。最后单击“确定”。在“约会”窗口里单击“发送”按钮。还有一个方法可以让用户快速的更改会议的时间。只需要在查看天数时，单击此约会的左侧移动柄，或者在查看周或月时，单击约会的任意位置，然后将会议拖动到新时间，或拖动到“日期选择区”中的新日期就可以了。

Q2： 如何邀请他人参加会议

(一)会议邀请函的的概念

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要运用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1、标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间。写明具体的年、月、日。

Q3： mac的mail如何发会议邀请？

插入icalendar就可以了。
可以参考apple 官方的这个文档
http://support.apple.com/kb/HT2972?viewlocale=zh_CN&locale=zh_CN
使用默认 Mail 帐户发送 iCal 会议邀请

Q4： 如何在已经发出的会议邀请中加入webex

在发出会议邀请的界面，点击收件人，弹出的邮件地址选择框就有必须和可选两个栏了。
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