时间管理的小技巧

Q1： 时间管理有哪些技巧？

建设一个团队，需要的团队管理技巧因素很多，比如团队领袖的思想谋略，团队成员的心态激情，团队整体的精、气、神等等，都在团队建设中发挥着重要的作用。也就是说，团队管理技巧中，团队是要有精神的 建设一个团队，需要的团队管理技巧因素很多，比如团队领袖的思想谋略，团队成员的心态激情，团队整体的精、气、神等等，都在团队建设中发挥着重要的作用。 但我认为，团队管理技巧中对员工精神世界的整合、有效利用对员工的精神激励，其中最重要的一个环节，贯穿于团队领袖的思想谋略，团谈团队管理技巧有哪些？队成员的心态激情，团队整体的精、气、神等等的全过程。因为凡是成功的团队都应该是一个和谐的团队，都应该以共同的价值趋向为基础，以深厚的情感氛围为纽带，以统一的战略目标为动力，才能够产生强大的凝聚力和向心力，从而引发无穷的执行力和战斗力。也就是说，团队管理技巧中，团队是要有精神的 那么，如何运用精神激励法的团队管理技巧有效的激励下属呢？下面我根据自己几年来的经验和思路进行简单分析。 一、团队管理技巧之关注下属的职业生涯： 1 点燃下属的激情，多一份自信。 就拿营销来说，本来就应该是一项充满激情的事业，一个充满激情的营销团队才是有活力的团队。因为有激情，使一切都变为可能。那么作为上谈团队管理技巧有哪些？司，就有义务用自己的激情点燃下属的激情，建设朝气蓬勃、激情昂扬的团队。只有点燃了下属的激情，才能走过一段段艰苦的日子，冲破来自外部环境的一切阻力和障碍，迎来胜利的曙光。团队管理技巧中，上司与下属的激情是互为拉动、互为感染的下属的激情也使上司不敢懈怠，永葆青春。 营销过程就在于忍受许许多多，然后才能获得成功。所以，每天给自己多一些激情，即使工作的过程有 100 个困难让我沮丧，也应该有 101 个方法让自己自信。 2 为下属创造学习机会，创新性开展工作。 营销，还是一个充满挑战的行业，作为营销员要善于迎接挑战、敢于迎接挑战，必须要创新性地开展工作。而要实现创新性开展工作的目的那就要求营销员要不断地学习，不断地进步，用知识来武装自己、充实自己。 俗话说：一花开放不是春，众花开放春满园 ” 上司在自己不断学习、不断提高的同时，还应该义不容辞地承担起为下属创造学习机会的责任，还要安排各种培训活动提高大家的整体素质。任何一个优秀的团队都是学习型团队，也只有学习型的团队才能不断积累持续发展的动力。作为一个营销团队，需要学习的东西太多太多，而作为梦想崭露头角的营销员，学习的渠道当然也很多，世上无难事，只怕有心人 ” 希望总在学习之后等着我 另外，团队管理技巧中，上司要多当教练，少当裁判，带领大家一起进步，这是最明智上司的做法。 3 鼓励下属的自主思考力和团队协作精神。 下属是有依赖性的会把责任一层一层往上推，这种 “ 孩子哭抱给娘 ” 不负责任的做法，势必导致团队执行力的下降。 那么，上司就应该鼓励下属的自主思考力和团队协作精神。一方面鼓励大家带着答案提问题，自己的问题自己解决，自己的事情自己办，自己的路自己走。另一方面要正确对待和充分整合下属的建议和意见，让他有机会参与团队管理，以帮助下属树立正确的价值观和主人翁意识，以提高大家的自主思考力和独立作战的能力。 同时，团队管理技巧中上司要鼓励团队之间的小诸葛会 ” 给大家畅所欲言的机会，提高大家的团队协作精神，督促大家集思广益，取长补短，共同发展，共同进步。 4 根据个性调整工作岗位，做自己适合的工作。 从一定意义上讲，人才是上司培养出来的人人是人才。一块地不适合种麦子，可以试试种豆子；豆子种不好的话，可以种种瓜果；瓜果也长不好的话，可以种种花生，应该就能成功。因为一块地，总有一粒种子适合它也终会有属于它一片收成。 这就是说，下属到底能不能成为人才，谈团队管理技巧有哪些？上司的管理起决定作用。如果上司能够结合团队的实际情况，结合下属的个性，帮助下属在一个适合的岗位上实现自我价值，这样的团队管理技巧就能够人尽其才，各尽所能，八仙过海，各显神通 ” 不过，晋升的机会是留有准备的人的而下属如果在团队中确实找不到自己适合的岗位，那就离淘汰不远了 5 上司的小题大做与大题小做，让下属走正确的路。 工作中错误是难免的但是尽量减少错误是可能的正确的团队管理技巧是上司要想方设法让下属走正确的路，做正确的事。 一个团队的日常管理中，下属犯一点小错，出点小问题，象说了一句错话，账薄上差几毛钱等，表面上看起来是小事，但完全有可能形成一种不良习惯。这时候，上司最好从细节抓起，不妨小题大做，以使大家随时警惕，防微杜渐；但如果一旦犯了大错，反而要大题小做，大家都要冷静下来，镇定下来，积极寻求弥补的办法，彼此帮助，克服困难。因为这个时候追究责任是没有任何意义的只会贻误战机，错上加错。 每个下属都是一块 “ 好钢 ” 上司的思路就是模具 ” 团队管理技巧 thldl 中，上司帮助下属规划职业生涯，对下属精神激励法很重要的一部分，下属都有自己的奋斗目标，上司的辅助功能就好象 “ 交通规则 ” 纠正偏离的方向，改变错误的行为，以使下属能更快、更稳地实现自己的理想。 二、团队管理技巧之关注下属的精神需求和心路历程： 1 塑造和谐温馨的家庭氛围。 幸福的家庭基本都是相同的就是让家庭成员都有归属感和安全感，还要让家庭成员都有责任意识和付出精神，这几种因素应该是相辅相成、互为作用的 那么，团队管理技巧中，这个 “ 家庭 ” 上司就是家长，以家长的心胸与魄力努力塑造家庭氛围，把大家的力量攥成一个 “ 拳头 ” 准确有力地打出去，产生源源不尽的能量，以使大家为实现共同的目标而努力奋斗。 2 理解信任、支持鼓励，做下属坚强的后盾。 下属的意见和建议，对于上司能够做出正确决策是具有相当重要意义的所以，上司善待下属的意见和建议，尊重他想法和方案，这样会创造一种互相理解、互相信任，互相支持、互相鼓励的积极向上的发展氛围。 上司担任这样三种角色：后盾、导航员和阶梯，使大家都能够获得稳定感和成就感，工作开展就没有了后顾之忧，就能够放开手脚，开拓进取，困难也就应该迎刃而解。这样的团队管理技巧，不但上司的威信提高了团队的战斗力也得到加强，业务开展自然水到渠成。 3 科学运用表扬和批评， 有个调谐式短信这样评价 “ 老板 ” 和 “ 经理 ” 老板是老板着脸的人，经理是经常不讲理的人。实际上上司的这种做法从长远来看是不可以的上司善于运用表扬和批评，把表扬和批评变成一种 “ 工具 ” 监督和促进下属的发展，对下属的发展有百利而无一害。 严厉有时候是一种更深刻的爱，而批评也可能是最大的财富；如果一个没有培养价值的下属，上司是不愿意拿出时间和精力来批评他但有技巧的鼓励也是精神激励的一种非常好的方式，必然会将作用放大很多倍。所以在团队管理技巧工作中，上司有必要表扬多于批评，鼓励重于谴责，重点培养大家的自觉思考力、自主工作力和自发执行力，让大家在接受批评和表扬的过程中不断成长。 4 爱要讲原则、有责任，制度就是一把尺子。 一个团队要想健康发展，稳步提高，必须要谈团队管理技巧有哪些？建立一个公平、公开、公正的环境，那么上司的爱就应该讲原则，有责任。这种爱的基础就是制度，也就是大家都必须要遵守的行为准则。也就是说，上司对于下属，要做到支持但不娇惯，帮助但不纵容，用制度来规范约束大家的行为。 团队中矛盾是客观存在主要是看对待矛盾的态度和处理问题的方法。营销公司内部的矛盾主要体现在上司与下属之间的矛盾、财务部门与业务部门之间的矛盾、营销员与营销员之间的矛盾等等，这些矛盾得不到有效的解决，下属心里是不会平衡的团队是不会和谐的 所以，制度也是上司运用团队管理技巧中精神激励的一个很重要的组成部分，没有规矩，不成方圆 ” 有了制度，下属都知道怎么做了知道应该做什么了有效制止员工的惰性，激发员工的积极性，结果自然事半功倍。 5 利用下属纪念日的机会增进感情。 每个人都有自己非常注重的纪念日，包括生日、结婚纪念日、晋升的日子等重要日期，这在团队管理技巧中对于上司来讲是很好的增进感情的机会。这个时候，上司可以通过电话、短信、电子邮件、 QQ parti 礼品等方式，与下属进一步拉近关系，密切友谊。其实下属并不是太在意物质方面上司的付出，而重要的一种精神的安慰，让下属感觉谈团队管理技巧有哪些？到被尊重、被关注和被理解。 员工是一个团队最大的财富，善待和尊重下属，成为建立和谐团队工作的重中之重。作为上司，如何利用团队管理技巧的精神激励法调动大家的积极性，这是一种方法，更是一种学问。下属的幸福是建立在上司的爱心和责任心的基础上，上司注重细节管理和过程控制，洞悉下属的心态，调整下属的精神状态，让大家能够 “ 100 瓦灯泡发 100 瓦的光 ” 那么，这个团队的成功指日可待。 6 形成营销团队与下属家庭之间的互动，密切联系。 有时候，下属能把家庭里的心情带到工作当中来，也能把工作里的心情带到家庭当中去，这两种心情互相影响，互相干扰。如果今天心情好的话，能对团队和家庭都带来好处；但如果一旦心情糟糕的话，其后果不言而喻。 觉得有很多上司和家属都受到过 “ 心情糟糕 ” 困扰。怎么办？公司的团队管理技巧采用的方法是通过我团队与员工家庭之间的互动活动，电话沟通、面对面交流、娱乐活动等等，大家进一步加强联系，密切心与心的关系，解对方的信息，把 “ 心情糟糕 ” 消灭在萌芽中，使两个 “ 家庭 ” 能够优势互补，实现共同的和睦与繁荣。

Q2： 高效使用时间管理表的技巧？

对于时间管理而言，就是要针对设立的明确时间管理的核心目标，依次按重要性排列，然后依照所设立的目标写出一份详细的计划，并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割，何谓分割呢？就是把目标细化，年度目标――季度目标――月度目标――周目标――日目标。创立日清日结表单，包括工作数量，用于记录一天的完成事项。做好一天的工作计划，建议在前一天的晚上完成。记录完成一件事的关节点。为了相互对应，周计划项目设置跟日计划一致，每周一张表单，将每日的重要事项汇入周计划。设立月计划，项目设置与前面表达统一，每周结束，将周计划重要事项汇入月计划。我们一直使用日事清来进行时间计划管理，日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工具，收集、整理、组织、回顾、执行，让你每天的计划安排管理安排都会井井有条。

Q3： 如何进行时间管理

时间管理的第一原则：效率

1. 维持能量

觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久，发现大脑效率下降的时候，不妨放松或者小憩一下充个电，往往效率曲线就又蹭的一下上去了。

2. 提高体力

有没有发现动脑子的时候饿的快？说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久，体力是基础。腾出时间，去健身房吧。这是对效率的投资，一定不亏本。

3. 集中精神

大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好，所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。

为了让你的大脑保证只想一件事情，往往要能够把脑子清空――如果发现有些事情在脑子里转来转去，不妨干脆先写下来，然后分配一个另外的时间再去想。

时间管理的第二个关键词：优先级

现在这个花花世界，填满生活还不容易，哪有那么多不能放弃的事情。

时间管理的第三个关键词：提前计划

重要的事情老拖着不做往往后果比较严重――重要的事情之所以“重要”，总是有道理的……

时间管理第四原则：成就感

最后想说一点，这些出色的时间管理者有个共同特点，就是都很喜欢to do list，享受从to do list上划掉一项的成就感。

这种对成就感的追求，本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。

有些人从高效的生活中获得满足，也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。

如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要，我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么，并觉得值得就好。

这个人生选择话题就太大了，任谁都是一生的反复权衡与纠结，我们就不说了。只是，不管怎么样，以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。

最重要的是立刻开始去做，哪怕只是其中任何一点。应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。