如何开好会议

Q1： 如何开好例会

如何开好一个会议
作为一个会议主持者，（软件项目需求分析讨论会，或者工作安排会，或者设计方案会议。。。）
在开会前，首先要缕清自己的思路。要想到我要讲哪些问题？哪些问题是重点要讨论的？我要讲的问题的顺序是什么？
1、前期准备：
通常自己要列一个会议提纲，可以手写，也可以word简写。如果对于大家不是很清楚的事情，文档要准备的详细一些。
把重点要讨论的问题，列出来。最好进行问题的分类。
主要的问题可以通过框图等方式，直观的目的是让大家能在最短的时间内了解你的思路。
开会前，最好通过邮件将你要讲的及相关文档，发到参会人的邮箱。如有可能，则最好提示哪些人重点思考那些问题。
2、会议
会议期间对每个问题，要有会议纪要，对项目会议来讲这个很重要。会议纪要要及时整理成电子文档（Meeting Minutes）. 备查或者后续者了解项目情况，或作为确定某件事情的依据。之所以无法用会议纪要进行记载，一定是因为讨论者没有按照一定的讨论顺序，漫无目的的讨论。
主持者要把握会议的进展。
要把项目的来龙去脉用简短通俗的语言描绘清楚。
问题讨论后，达成一致意见，一定不要来回讨论，以免浪费时间。
不要谈与本次会议无关的东西。
避免陷入细节。
该拍板的时候一定要拍板。
不要有急噪的情绪，认为自己懂了，别人为什么没有懂，一定是你自己没有描述清楚。
要知道，很多项目讨论几次，也是比较正常的事情。欲速则不达。凡事，要有平和的心态对待讨论。

Q2： 如何开好会

①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
一、凡是会议，必有准备
会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
二、凡是会议，必有主题
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律
在会议前先宣布会议纪律
四、凡是会议，会前必有议程：
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练
培训是节约时间成本的投资，让员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，
争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束
八、凡是开会，必有记录：
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
对比下我们自己是否做的是那么严厉而有执行力！

Q3： 怎样开好会议1

关于怎样开好会议这个问题团会网小编认为：开会这件事，说简单也不简单，说复杂也不复杂 。开会一直以来都是公司、企业开展工作的方式之一。开会不是目的，如何开好会议，通过会议取得实实在在的成效才是关键。要开好一场会议，一分靠布置九分靠落实，通过会议能使工作内容得到落实便是这场会议的最大的意义。所谓一分布置，就是要做好会前的充分准备，保证每个合格的参会人员资格；九分落实就包括正确把握会议的主题和节奏；严格遵守会议时间，开会的时间不宜过长，也不宜过短，时间把握要适中；要按时按质按量完成工作所赋予的任务；印发必要的文件和资料来帮助参会人员了解会议内容、明白会议要求、领会会议精神；让参会人员复述任务内容以及汇报工作落实的任务和措施。这些都是保证会议能取得有效成果的关键。要开好一场会议也不是一个人就能做到的，还需要领导者与参会者的互相配合，每个参会者在会议中都扮演着不同的重要角色，在会议中，大家可以各抒己见，但也不能没有团队意识，开会也可以说是一个集体活动，发挥集体力量也是会议取得成效的重要环节。每一场好的会议，都是通过每个参会人员的精心准备，你用心了，离成功自然就近一步了！

Q4： 如何开好班干部会议

在新学期，班主任在选好班干部后，要经常召开班干部会议，强调他们的作用与义务，我认为要做到以下几点：
一、明确班干部在班级建设中的重要作用：
1、班干部是班主任和其他任课老师与同学沟通联系的桥梁和纽带。
学生有什么情况通过班干部反映和汇报老师，老师有什么事情或安排通过班干部通知给学生。
2、模范带头作用：
①以身作则
②模范遵守各种规章制度
③吃苦在前，享受在后
④做同学所做，想同学所想，急同学所急。班干部也是学生，所以千万不要脱离同学，自己高高在上而小看同学。比如：卫生打扫、学习成绩、做人处事等。建立正确、健全的舆-论，带动整个班集体开展批评与自我批评，形成集体的组织性、纪律性和进取心
3、监督作用：
①监督班级课堂和自习纪律
②监督班级卫生和卫生区卫生
③监督同学进行学习
④监督同学之间是否发生矛盾，是否吸烟、喝酒、打架、骂人等
4、提醒作用：有同学犯了错误要及时提醒，不至于酿成大错。
二、给班干部的几条建议（如何做）
1、不当面打同学报告：防止制造矛盾、制造紧张气氛，乃至于让同学认为班干部就会打小报告
2、对同学进行劝勉教育时要注意方式，以理服人，动之以情，晓之以理;而不是威吓敲桌子、大声呵斥、喊叫、甚至吵闹。
3、想办法与同学打成一片。以自身行为影响其他同学，能让其他同学自觉的听从班干部的安排，信服班干部。
4、注意维护自身形象。严于律己，宽以待人。如吃饭、穿衣、走路、说话、作业、发言、卫生等。
5、面对困难要勇于克服。克服班级管理中的畏惧心理。困难谁都会遇到，就看谁有办法，谁会想办法，谁能想出好办法。
6、贵在坚持。有打持久战的准备。要能屈能伸。能吃苦、能受屈、能忍让、能大度。
7、有办法。能在班级管理中，想尽办法去做班级工作。想办法把同学的学习积极性调动起来。
8、明确分工，搞好协作。班干部即能各自明确并负责好自己的管理范围，又能在班级管理中拧成一股绳，心往一处想，劲往一处使，共同把班级搞好。各自为战，一盘散沙绝对要不得。互相埋怨，打击报复更加要不得。
9、学习带头。做学生最大的任务就是学习。所以一定要把自己的成绩搞上去，绝对不能以牺牲成绩来换取班级管理积分。我们要的是班级管理与学习成绩双丰收。
10、利用好每一周的班会时间开展班级活动，对学生进行各种教育。
11、切实履行自信、励志、合作、竞争的班级公约和努力营造平等、团结、和-谐、进取的班级氛围。
只有将班干部的各项工作做好了，班级事务管理起来也就容易许多。

Q5： 如何开好一个有效的会议

为了使会议不影响到各部门的日常工作安排，会议时间确定为一小时，即每周一9：00-10：00，会议要求一、会议的主题为各部门上周的工作总结及本周的工作安排，在工作中所遇到的问题及所需获得的支援二、会前要求做好充分准备，对部门的工作做到充分了解，在会中可将所遇问题完全提出三、会议不讨论细节的问题，如各部门遇到问题，由会议主持确定责任人，并明确预完成日期，细节部份，由责任单位按计划完成并和提出单位做好沟通四、会议将由会议主持传达总经理对公司发展的目标及要求，并由各部门主管下达并安排执行五、会议的记录人员为XX六、会议后续的跟进人员为XX七、会议中所有部门对工作安排的合理性，时效性，及和各部门配合的有效性将做为对部门主管工作成绩的一个考核标准。以上请知悉并执行