如何使用数据透视表

Q1： Excel数据透视表有什么用途

一、用途

1、来举个例子。有很多很多数据，比如是1220行，6列。就像这样。

2、需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。

3、这时候就可以祭出大杀器，数据透视表了。

二、数据透视表使用方法如下：

1、选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

2、添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。

3、更改值字段名称，使其符合要求。

4、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

5、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

6、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。

7、插入计算字段，在公式处输入需要的公式。这里是：利润=销售额-成本；利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

8、更改单元格格式与表格格式即可。

Q2： 如何使用excel2013做数据透视表

1.将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。
2.选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。

　
　3.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此对话框中重新选择想要
分析的数据区域(还可以使用外部数据源，请参阅后面内容)。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在
当前的某个工作表中。

4.单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成
区域，会随着选择的字段不同而自动更新;右侧为数据透视表字段列表。创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可
以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重
新定位字段。可以将数据透视表字段列表停靠在窗口的任意一侧，然后沿水平方向调整其大小;也可以取消停靠数据透视表字段列表，此时既可以沿垂直方向也可以
沿水平方向调整其大小。右下方为数据透视表的 4
个区域，其中“报表筛选”、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数值”区域放置数据汇总字段

Q3： 怎样建立数据透视表和数据分析表？

步骤1、在此以Excel2013为例进行说明，打开你需要进行数据分析的Excel文件；

步骤2、鼠标左键点击最上方菜单栏中的“插入”，然后点击下方工具栏中的“数据透视表”或者“推荐的数据透视表”，参见下图；

步骤3、假设点击“推荐的数据透视表”，则会出现Excel推荐的各种数据透视表，也就是不同的数据统计方式，比如选择统计班级男女的数据透视表，则会在新的Sheet中出现如下图所示风格；

步骤4、把鼠标点击到数据区域的任意单元格中，然后点击“数据透视表”，则会弹出如下图所示的“创建数据透视表”窗口，会自动选中数据区域，可以自己设置数据透视表是放置于新的工作表中还是已经存在的工作表中；

步骤5、鼠标左键点击字段名称，拖动到下方的对应区域中，比如把性别作为列，就拖动到列，然后松开鼠标左键即可；采用同样的方法可以拖动其它字段到对应的行、列或者筛选器中；下图所示为统计所有班级中男女同学各有多少人；

步骤6、假设我们需要在步骤5的基础上去统计各个班级中男女同学有多少人，那么同样的方法，拖动字段“班级”到筛选器中，如下图所示；

步骤7、通过鼠标左键点击左上方B2单元格中的下拉框，可以选择你需要统计的班级，也就是以班级作为筛选过滤条件；另外可以通过在“数据透视表字段”中把“班级”拖动到“行”中，也可以实现统计各个班级中的男女同学数，参见下图；