怎样主持好一场会议

Q1： 怎样主持这样一个会议？

1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：
⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时，应使用合理的方法，启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释，向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪，并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时，为了使自己的主持更成功，不妨让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白，与听众沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此，要让与会者了解情况，共同商量解决问题的办法。因此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者，总是善于采纳更多人的建议，倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样，如果使会议多听取他人的意见，有时就会得到料想不到的结果。当然，有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点，或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈，遇有此等等情况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定的方向进行。具体方法是：
⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时，主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见，然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正，语气要和气，让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时，主持人可以通过这样的方法来解决：微笑着用真诚的语调对那个人说：“你提的这个问题不错，等以后再谈吧，现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说：“如果你有兴趣的话，等会后我们单独谈这个会议外的问题，……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂，尤其是一些爱出风头的人，喜欢在会议中侃侃而谈，他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时，主持人应该及时打断他，抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如，可以这样说：“某某，你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法，如：“我们的时间很紧张，先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时，主持人最好不要再给他发言的机会，他如果还想说时，主持人要敢于“抢舌头”。
⑷ 善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人：
第一，阐明你的目的和任务，不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;
第二，使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;
第三，使他们认识到某个问题或计划的重要性;
第四，把好的心情传递给与会者，让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸ 不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时，与会者中会出现极端的意见，并根据各自不同的意见而据理力争，并争持不下时，主持人应该要求与会者都安静下来，建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论，显示他们已投入会议，只是个人的观点不同，导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感，引入客观的分析方法，来冲淡主观的争论气氛，不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时，主持人的协调技巧是：
① 首先自己要保持头脑清醒，不要介入争论之中。
② 主动要求与会者平静下来。
③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神，使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处，只是有些地方需要再谈而已，大家并非水火不相容。
④ 对于不听劝阻的，耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
⑹ 防止议而不决。
一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分，否则即无须召开会议。
商议就是与会者围绕着议程互相发表议论，共同研究、分析及解决问题。然而，不少会议经常出现“议而不决”的现象，与会者在会议中谈了许多，到头来却未能达成一个决定或结论。换句话说，会议是进行了，但会议目的仍未达到。
主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告诉与会者，会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧，来共同解决问题，或作出解决问题的建议。
若主持人不坚持要与会者尽量得出结论或决定，不少与会者往往不会抓紧时间去谈，而只会随波逐流地东拉西扯，会议看来气氛热闹，其实是不着边际。因此，主持人必须时刻警惕自己，“议而不决”的现象必定要消除。
3、在主持会议时要注意细节。
有时候，主持人无论对自己所讲的话题做过多好的准备和演习，或者这一话题对自己来讲已经熟悉，但在主持前，一想到台下那么多的人,仍然会感到紧张。这时千万不要让压力控制自己的情绪，一旦让紧张情绪控制了自己，就会使自己根本无法发挥最佳水平，一些都白费了。
当遇到这种情况时，主持人可自我放松，情绪一旦放松，思维就会走上正常的途径，主持就会得心应手。
4、注意会议的总结
会议在达成决议后，主持人还要在散会前作出综合和总结，这才算是圆满地主持了一个会议。无总结，便是虎头蛇尾。
在总结和综合中，主持人提纲挈领地将会议中提及的重点强调，让缮写会议记录的同事核对一下资料，也同时提醒与会者不要忘记这些重点。对于会议的决定、建议及结论，清楚明确地再重申一遍。这样做，有三个目的：
⑴ 可以让纪录会议的同事更方便地核对资料。
⑵ 可以即时检查主持人和与会者之间有没有沟通障碍，彼此对事情的理解是否一致。若大家对结论有未尽同意之处，此时便要立即提出修正，以免错误地载入会议记录中，日后造成尴尬局面。
⑶ 主持人可以再作出总结时，重申一次分工的安排，令所有与会者都清楚知道各自要在会议后跟进什么事项，最好还列出时限和检查方法。
这样，主持人便能确保与会者之间没有沟通不善的问题存在，日后如未能在工作上解决问题，一定是其他因素影响。wWW.JIZh。UBa.COm

Q2： 怎么做好会议主持人

一、主持人可以创造现场气氛:

主持人的存在对研讨会的气氛有很大的影响,开场时主持人站在前面，仅凭一两句话就能营造出与研讨会相称的气氛。主持人的笑脸和轻松的氛围能带给大家一种安全感，而其充满活力的氛围和毅力则能够鼓舞大家。

虽然参加者三五成群地就座，但谁也不想开口讲话，导致大家的心情很不好，这时偶然间看主持人，发现他呈现出微笑、温和而冷静的面容。在那一瞬间，“哎呀，不用觉得场面尴尬，今天可以自然一点”。这么一想，感到一下子就放松了。

当然，主持人不见得总是要保持微笑，但至少应该尽量避免一些破坏现场氛围的态度，如：不高兴的神色、傲慢专横的态度、没有自信的态度、没有干劲的态度等。要在头脑中以及行为上时刻保持注意：自己也是构成现场的一个重要因素。

二、主持人要维持好现场：

研讨会开始后，信任并允许参加者发挥能力是主持人的基本立场。但也并不是放任不管，而是应该专心地维持（控制）现场。换句话说，就是要有放有收。

最好的方式是“关注”。即使不出声，也要在房间的某处以温暖的眼神一直鼓励大家。特别是现场发生混乱或参加者迷失目标时，主持人镇定的态度就成了支柱。

此外，重要的是带给大家“没有办法时，主持人必定会给予帮助”的安全感。在研讨会中也会发生单凭参加者不能应付的事态。如妨碍活动的行为、脱离目标、无视少数意见、参加者逃避等状况，这时主持人必须伸出援助之手。

因此，为了在任何时候都能紧急介入，对现场的观察就非常重要。越是熟练的主持人，在别人眼里就越是看起来似乎什么都没做。因为要全身心地进行观察，这样做可以让参加者有安全感，因为主持人默默把握着研讨会的节奏。

有时若不根据情况修改程序，就会发生无法应付的事态。为了能迅速做出判断，不能一味地按照预定计划进行，而应该和大家一起思考怎样修正。这种态度是不可或缺的。这样的态度是构成“维持现场”行为的一部分，并能营造出现场的安全感。

三、主持人一定要表达此时此地发生的事情：

对于研讨会中最重要的“此时此地发生的事情”，参加者经常会发生没有留意、留意到了也表达不出来，或者不能顺畅表达等情况。此时就该主持人出场了。主持人应该不动声色地引导参加者顺利地进行表达。

方法之一是对于内容的相关指示。有时笔者会被委托举办制定远景的研讨会。虽然通过一整天的讨论，参加者对共同得出的结论有了一个大概印象，但要落实到书面文章时还是很伤脑筋。

这时主持人就要根据之前观察的结果，把自己的意见、想法及感受写成文章并公布。然后引导参加者：“大家把想说的话变成文章的话，是这样的感觉吧。”于是参加者就会回应：“对，我就想这么写。”“我想提的意见也在你的文章里了。”进而有参加者开始提出“不过这个用语感觉有点突兀，改成像某某这样比较好……”之类的意见，于是就可以依靠大家的力量一字一句地制定出倾注精力的远景。

此外，主持人对流程（相关过程）的指示也很重要。虽然参加者之间可能会产生“想说却说不出口”、“太难为情了，做不来”、“那个人的发言（态度）让我生气”、“无法接受”之类的各种心理活动及情绪，但大家往往会抑制这种感受而只想让研讨会进行下去。对于大家的这种难以启齿的情绪，主持人应该以轻松自然的方式加以指出。如：“咦？各位似乎有点犹豫呢。”“刚才的发言，让某某低头不语了呢。”通过这样的方式，能让研讨会达到一个惊人的深度。要想让研讨会获得期待的效果，像这种主持人的体察和支持是必不可少的。

四、主持人不要控制现场，要相信参加者：

要时刻记住：参加者才是主角。主持人始终是一个支援者，发挥着促进大家参与的作用。虽说主持人很重要，但并非现场的主角。

首先，主持人不能说得过多。大多数人能自己独立思考、学习。作为支援者最好相信参加者的能力，向其提供机会、场所和鼓励。要意识到：把发言权交给大家是最好的。

此外，也有人过于执着于“必须按照程序进行”，“想让大家参与得更多一些”而在推进研讨会时忽视了参加者的想法和感受。这样就会让参加者觉得自己在受主持人的操纵。主持人应该常常提醒自己：不能操纵或支配参加者。

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Q3： 怎样主持一场批评与自我批评会议

为你奉上一则范例，请你参考：
同志们：
我们继续召开x乡x村党支部专题组织生活会。
这次专题组织生活会共分三个阶段进行，第一阶段是召开党小组会，第二阶段是召开支委会，第三阶段是召开支部党员大会。第一阶段的会议议程已经在各位党小组长的主持下进行完毕。x村是我的群众教育实践活动联系点，按照活动要求，第二、第三阶段的会议由我主持。
现在，我们召开第二阶段的会议――支委会。
参加第二阶段会议的有：x乡x村党支部全体支部委员；驻村“三送”工作队队长xx同志；3-5名群众代表、工作对象和服务对象代表；x乡党委第四督导组组长何殷同志、成员xx同志和xx同志。同时，我们还邀请在家的现场观摩会议。
这个阶段的会议共有三项议程：
一是由我对开展批评和自我批评、民主评议党员工作提出要求。
二是支部委员开展批评与自我批评。
三是我对支部委员开展批评与自我批评的情况作一点评。
现在，进行第一项议程：我对批评和自我批评、民主评议党员工作提几点要求。
这次专题组织生活会，是一次严肃、认真的党内生活，对党支部的每一位成员来说，都是一次难得的党性锤炼机会。我希望大家要利用好这次机会，对自己的思想、工作、作风来一次认真的对照检查。在接下来的批评和自我批评，以及民主评议党员工作中，大家要做到以下三点：
一是要讲公正。无论是开展批评还是民主评议党员，都要从帮助同志的角度出发，客观公正指出不足、实事求是提出意见，不能带个人情绪，也不能讲平时恩怨。要通过自己出自真心的批评，帮助同志把自身的问题找准、找实，
二是要讲认真。对同志身上存在的问题，要敢说真话，做到有一说一、有二说二，不能藏着掖着，当老好人。
三是要讲团结。批评的目的是增进团结。在今天的会上，大家要坚持原则开展批评，不搞无原则的纷争，既要通过今天的会议红红脸、出出汗，又要加加油、鼓鼓劲，真正达到“团结―批评―团结”的目的。
下面，进行第二项议程：支部委员开展批评与自我批评。
先请支部书记xx同志发言。
……
下面，进行第三项议程：我对大家的发言作个点评。
刚才听了大家的发言，总的感觉，大家态度严肃认真，自我批评较为深刻、开展批评直言不讳、接受批评虚心诚恳。相信大家都触动了思想，起到了“红红脸、出出汗”的目的。但也存在一些不足，我逐一地点一点。
林枝龙同志作为支部书记，在带好班子、搞好团结方面反思不够，要进一步查找这方面的不足，发挥好班子带头人的作用，带领各位支委团结一心、干好事业。
梅永基同志和曾兰玉同志都在村里工作了二十多年，情况熟悉、经验丰富，你们要在如何更好地发挥这些优势上查找自己的不足，在今后的工作中当好参谋助手，更加积极地做好工作。
邝宏香同志和林晏斌同志要进一步培养自己打硬仗的本领，在今后的工作中做到敢闯、敢拼，多为百姓办好事实事。
以上这些，既是指出大家在发言中存在的不足，也是我对大家的期望。希望大家以这次会议为新的起点，认真改进不足、提高能力，为乡党委、政府分忧，更好的服务百姓。
第二阶段的会议就到这里。下面请x村党支部的各位党员入席，我们接着召开第三阶段的会议。
……
同志们，现在我们召开第三阶段的会议――支部党员大会。
这个阶段的会议共有七项议程：
一是党支部书记xx同志通报专题组织生活会、民主评议党员的准备工作情况。
二是党支部书记xx同志代表支部班子作对照检查。
三是驻村“三送”工作队队长xx同志点评。
四是x乡党委第三督导组组长xx同志点评。
五是我作个讲话。
六是开展党员民主测评。
七是党支部书记xx同志就如何贯彻与会指导同志的指导意见，抓好问题整改、加强支部建设作个表态发言。
下面进行第一项议程：请党支部书记xx同志通报专题组织生活会、民主评议党员的准备工作情况。
……
下面进行第二项议程：请党支部书记xx同志代表支部班子作对照检查。
……
下面进行第三项议程：请驻村“三送”工作队队长xx同志点评。
……
下面进行第四项议程：请x乡党委第三督导组组长xx同志点评。
……
下面进行第五项议程：我作个讲话。
……
下面进行第六项议程：进行民主测评。
请工作人员发放测评表。
……
请大家认真填写测评表。
……
请工作人员回收测评表。
……
下面进行第七项议程：请党支部书记xx同志作表态发言。
……
x乡x村村党支部专题组织生活会到此结束，散会。WwW.Ji★ZHUBA.coM

Q4： 如何主持好一个早会？

作为新人 首先呢 先自 介绍一下 然后 可以大家一起唱一首比较有气势的歌 比如说飞得更高之类 唱歌的时候呢 可以要求大家都站起来 这样人们情绪都很激动 可以让经理讲讲话 总结大会 说说小会 然后呢 就开始分配工作任务目标等 可以把这个环节设计成小游戏啊 比如弄一个大的玻璃器皿 然后用比较好看的彩条纸写上祝福的话和数字 每个数字代表一个任务 但是这个呢 可以完全由你们经理决定了 虽然是数字的但还是根据人来安排嘛 只是这样有意思点 主持呢 其实主要的作用就是控制 并不是要你一个人说很长时间话 所以把场面控制好 按照你设计的流程走 不出意外就好了 好的标准呢就是让所有人的情绪都能调动起来 小游戏有很多种啊 比如接歌 一人比划一人猜词 可以培养团队协助能力 祝你顺利!