商务签证办理流程

Q1： 日本商务签证怎么办理？

个人基本资料
1、护照原件 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年（从申请的当天算起，离护照的失效时间至少要有半年以上）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、照片 2张大一寸彩色相片，底色不限。
3、身份证复印件 正反面复印件一份，内容必须清晰。
4、户口本复印件 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如集体户口，请提供户主首页及本人页的复印件。每位申请人只需提供一份完整的户口复印件。
5、日本入境签证申请书（Word格式，PDF格式），商务申请表格于2012年5月1日更新，请启用新表填写，以免延误受理时间。
6、亲属名单表 (亲属必须是不随行的在大陆境内的近亲亲属)，填写一位亲属信息即可。
中方公司资料
1、公司营业执照副本 要有最新年审的营业执照副本复印件，需要加盖单位公章。
2、公司担保信 需用中文打印且每份公司担保信只能担保一位申请人（1）用公司便笺纸打印，上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息（2）内容需有：a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬；b、计划逗留的时间（从什么时候到什么时候、共停留多少天），目的以及行程；d、出访费用由谁支付；e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。（3）打印后需加盖公司公章，负责人签名
邀请方资料
1、日方需提供的资料
（1）日方提供的身元保证书（保证事项包括滞留费，归国费用，遵守法令三项内容）（必须加盖公章：株式会社方形印章和/或代表取缔社圆形印章），必须是法人作保证人。
（2）招聘理由书。
（3）滞在予定表（出发日期必须在送证日起计至少10天后）。
（4）两人或两人以上申请要出具名单表。
（5）a、邀请公司为已登记的企业或团体时，须提交[会社登记簿滕本]正本。（若邀请公司为上市公司，提供最新季度的[四季报]的复印件；或提供介绍该公司/团体手册的原件来代替[会社登记簿滕本]正本。
b、邀请方为未进行法人登记的任意团体或公司时，须提交[会社/团体概要说明书]或提供明确介绍邀请机构的简介或者手册资料原件。委托书。

Q2： 香港的商务签证手续需要怎么办理？

商务
内地居民受单位派遣赴香港或者澳门商务，由其工作单位所在地公安机关出入境管理部门受理。
（一）受理范围：
1、经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构；
2、在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构。
3、个体工商户经营者。
（二）签注种类：
1、已办理登记备案的单位人员，可以签发3个月一次签注、3个月多次签注、1年多次签注，每次在香港或者澳门逗留不超过7天。
2、未办理登记备案的单位人员、个体工商户经营者，签发3个月一次签注，在香港或者澳门逗留不超过7天。
（三）所需材料：
本人携带居民身份证、户口簿原件及A4规格的户口簿首页、本人资料页、变更页和居民身份证的复印件、一张填写完整、贴有两寸彩色近期正面免冠照片（背景为淡蓝色或白色）的《内地居民往来港澳地区申请表》前来办理，并提交以下材料：
1、已办理登记备案的单位人员，须提交《赴港澳商务签注备案年度登记册》的原件、复印件和派遣函。
2、未办理登记备案的单位人员，须提交：
（1）企业（经营单位）营业执照副本或外国企业登记证或其他有关登记证书和税务登记证书的原件及复印件；
（2）企业（经营单位）法人代表、负责人或其授权的人事部门出具的派遣申请人赴港澳从事商务活动的派遣函；
（3）社会保险凭证的原件及复印件；
（4）本市常住户籍的居民在派遣公司（经营单位）未发生变化的情况下，同年度内再次申请商务签注的，提交一张填写完整、贴有两寸彩色近期正面免冠照片（背景为淡蓝色或白色）的《内地居民往来港澳地区申请表》、《往来港澳通行证》和派遣函即可办理，免交其它材料。
外省市人员除上述材料外，还须提交：
（5）本人《暂住证》或《当地工作居住证》原件和复印件；
注：外省市人员申请办理港澳商务，等候通知取证。

Q3： 港澳商务签证怎么办理

申请赴港澳地区商务（S）签注须知
一、申请对象
在深圳工作年满18周岁（含）以上，符合下列条件之一的深圳户籍人员或暂住人员。
（一）已办理商务登记备案的人员（在备案有效期内）
1、信用等级为1级：可自行选择申请办理1年多次、3个月多次商务签注，但如选择办理3个月多次的，在备案有效期内只能办理3个月多次，不再受理1年多次申请。
2、信用等级为2级：可自行选择申请办理1年多次、3个月多次商务签注，但如选择办理3个月多次的，在备案有效期内只能办理3个月多次，不再受理1年多次申请。
3、信用等级为3级：可申请办理3个月多次商务签注。
（二）未办理商务登记备案的人员
1、信用等级为1、2、3级的企业或经营单位工作人员，确有商务事项需往来港澳地区的，经公安出入境管理部门核准，可申请办理三个月一次商务签注。
2、信用等级为4级的企业或经营单位、个体工商户的营业执照持有人或负责人可申请办理三个月一次商务签注。
二、申请材料
（一）填写完整的《深圳市居民往来港澳地区申请表》（申请表上贴一张照片），属首次或换发港澳通行证的，须提交已与省厅照片检测中心联网的照片回执。
（二）提交《单位派遣函》，派遣函必须有备案签署人的亲笔签名。（注：没有备案的信用等级为4级的企业或经营单位、个体工商户由营业执照持有人或负责人签署。）
（三）相关的身份证明材料：
1、深圳户籍人员提交身份证、户口本复印件，交验原件。
2、暂住人员提供身份证、户口本、有效期超过半年（含）以上特区暂住证复印件，交验身份证、暂住证原件。（注：“深圳市居住证”（长期）可代替半年以上特区暂住证使用。）
（四）经社保局确认的社保单（养老保险、医疗保险、工伤保险均可）。
1、深圳户籍人员提交近3个月投保单位与登记备案单位相一致的社保单。
2、暂住人员提交近6个月投保单位与登记备案单位相一致的社保单。
（五）相关的出境证明材料：
1、已办理商务登记备案的人员（在备案有效期内）办理商务签注，须提交备案审批表、资格认定书及登记备案人员名单表的复印件，交验原件；
2、未办理商务登记备案的人员：
（1）信用等级为1、2、3级的企业或经营单位的工作人员可申请三个月一次的商务签注，须提交备案审批表、资格认定书的复印件，交验原件。
（2）信用等级为4级的企业或经营单位、个体工商户的营业执照持有人或负责人办理三个月一次商务签注，需提交营业执照复印件，交验原件。
3、驾驶往返内地与港澳地区专用交通工具人员申请商务签注须提交有效的《广东省公安厅车辆及驾驶员驾车入出境批准通知书》复印件，交验原件。
三、受理机关
（一）市公安局出入境管理处办证大厅
1、信用等级为1级的企业高层人员（法人代表、董事、总裁、副总裁、总经理、副总经理）。
2、持《广东省公安厅车辆及驾驶员驾车入出境批准通知书》的司机及后备司机。
3、外资金融机构员工。
4、符合急事急办条件须加急办理商务签注的。
（二）分局出入境管理科受理大厅
1、本分局受理的商务备案企业的员工（含备案人员和未备案人员）。
2、市局受理备案的信用等级为1级的企业员工。
四、其他事项
1、信用等级为1级的Ⅰ、Ⅱ类企业员工可免交社保单。企业、经营单位营业执照或工商信息资料上注明的法人、负责人、总经理等可免交社保单。
2、商务签注仍有效因港澳通行证页满需换发新证的，只能办理空白证，不再受理商务签注申请。空白证换发须填写完整的《深圳市居民往来港澳地区申请表》，深圳户籍人员提交身份证和户口本复印件、单位派遣函、原通行证和原有效签注的复印件，交验原件；暂住人员比照首次办理商务签注条件提交资料，并提交原通行证和原有效签注的复印件。
3、遗失港澳通行证及商务签注的，补办时须提交《深圳市居民往来港澳地区申请表》，单位派遣函（注明遗失情况）及身份证件复印件（交验原件）。申请人一年只能补办一次。以遗失的商务签注有效期计算，不满半年的，补发三个月多次签注；超过半年的，补发一年多次签注。
4、在同一受理部门、持用同一本往来港澳通行证再次申请同一事由签注的深圳户籍人员，可以由办证员代为申请，但非深圳户籍人员办理商务签注每次申请都必须面见申请人并现场摄像。
五、工作时限
首次申请、换发、补发往来港澳通行证的，15个工作日办结，持有本市签发的有效往来港澳通行证再次申请签注的，10个工作日办结。公安机关需要发函核查或调查的，发函核查或调查时间不计入承诺的办结时限。
六、收费标准
往来港澳通行证： 每证100元
一次有效商务签注： 每项次20元
三个月多次有效商务签注 每项次100元
一年多次有效商务签注 每项次100元