如何管理我的时间

Q1： 如何管理自己的时间?

1、列出时间花费表，来惊讶一下被你不经意间浪费掉的时间在改变你的时间观念前，先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方，你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了，不然就是做了一些无用功。浪费的时间当然不可能被挽回，但好在意识到时间的重要性之后，我们对时间的把握程度就会有所改善，高效地利用时间不仅会让每天的24小时显得更长，同时工作也会更高效。
2、尽量少做浪费时间的事情也许有人会问什么事才能算作“浪费时间”，读书看报看电视算吗？平时玩玩网游偷偷菜算吗？每个人对于“浪费时间的事”所持的态度不同，所以你可以针对你的生活对时间进行有效利用，张弛有度的生活和工作至少不至于让自己变成“机器人”。但是不鼓励对某件事上瘾，这样你的大部分时间会在不知不觉中被消耗掉，在处理某些事的时候也要遵循“高效”的原则，把减少沟通成本和有计划地做事放在首位，这样才能减少时间的浪费。
3、学会在适当的时候说“no”每个人每天的时间和精力都是有限的，如果你已经把自己的日程排满，突然有非同部门的领导安排了任务给你，而且要占用你一部分时间，那么你该如何回应对方？直接把工作接下来显然不是明智之举，因为这会打乱你的原有工作计划，也可能让你的直属领导感到不爽。那么直接拒绝也不是好的处理方法，因为这会影响部门间的关系，给未来的工作带来障碍。最好的方式是婉转地拒绝，最好把情况反映给你的直属上级，让ta来安排更为妥当。到底该不该在计划外的事情上花费时间，必须把握好自己的行事准则和优先顺序。小心处理别人的要求，既减少了不必要的负担，也不会激化双方的矛盾。
4、先做事，再把事做好“对不起，我想把事情做得更好，所以……”从“做到”到“做好”，就相当于从95分到100分，提升的难度自然很大，追求完美本身不是错，但是因此浪费了大量时间且没有完成任务，迁怒的只能是领导。在要求的时间内尽可能把事情做好，这才是最稳妥得当的做法。
5、借别人的力做自己的事所谓的“借力”，就是管理者要学会让正确的人去做正确的事，而不要自己在一个问题或事情上“死磕”，事必躬亲不仅会浪费时间，也会降低工效，员工的水平和技能也无法获得提升。“管”在先，“理”在后，适当地放权会让员工得到充分的锻炼，反过来也会为管理者分担更多的工作压力。
6、经常总结和分析处理事情一般分为“独立完成”及“合作完成”两种，独立完成某项工作时，要学会总结工作经验，摸索出节省时间且提高工效的方法，为以后的工作铺平道路；而与别人共同完成某件事时，一定要提前制定好工作计划和方案，并且要保持随时沟通和跟进，避免沟通不到位而导致的沟通成本增加――既浪费了时间，也降低了工效。
7、安排放松的时间追求成功的人往往是忙碌的，留给自己的时间总是少得可怜，虽然通过工作能够从自己的价值体现过程中获得快乐，但是在忙碌和紧张带来的长期高压状态也是不利于高效工作的，换句话来讲就是“欲速则不达”，抽空听听歌曲，看看电影放松下身心，对工作和身体也是大有帮助的。毕竟享受工作的同时，生活也同等重要。
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Q2： 如何管理好我的大学时间

大学的时间是我们人生最关键的时段。进入大学是一生中第一次放下高考的重担，开始追逐自己的理想、兴趣。在大学里我们不是一味的为高考的几门科目而忙碌，而是有了更多的活动和按排，有了更加丰富多彩的生活，有机会在学习理论的同时亲身实践，这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切，而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题，支配所有属于自己的时间。
安排时间除了做一个时间表外，更重要的是“事分轻重缓急”。在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬・柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。例如，我认为这篇文章里谈到的各种学习都是“重要的”，但它们不见得都是老师布置的必修课业，采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。因此，每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。
大学生必须要有自控的能力，让自己交些好朋友，学些好习惯，不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。我认为，大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间，找到自己感兴趣的方向，做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。”
二、大学生加强时间管理的重要意义
正如邓拓所说“古来一切有成就的人，都很严肃地对待自己的生命，当他活着一天，总要尽量多劳动，多工作，多学习，不肯虚度年华，不让时间白白地浪费掉。” 我们应将时间当作最美好最宝贵的财富，用这笔财富进行一项项人生的投资来充实和完善自己实现我们的自我价值。
李开复在“第四封信”中曾说：“大学是人生的关键阶段。这是因为，这是你一生中最后一次有机会系统性地接受教育。这是你最后一次能够全心建立你的知识基础。这可能是你最后一次可以将大段时间用于学习的人生阶段，也可能是最后一次可以拥有较高的可塑性、可以不断修正自我的成长历程。这也许是你最后一次能在相对宽容的，可以置身其中学习为人处世之道的理想环境。”所以，这四年是你最宝贵的四年。在“我学网”，有无数的学生，感叹自己四年过去，什么都没有得到。千万不要让自己三年后成为这些学生。
三、时间管理的主要问题和原因分析
每个人都要好好管理自己的时间，因为每个人每天有两小时是被浪费掉的，想要管理好时间，就是要能把那些零碎的时间、浪费的时间，能够活化，能够好好去利用它。你可以做的是，让自己降低被打扰，关键在你能不能放弃重要的事情，每一个人所谓的忙，就是让更多紧急的事情霸占你的时间，所以你一定要学会怎么收，减少那些紧急的时间，这样你才有自己的时间做重要的事，而这对时间管理是很重要的。
浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。
（一）不要仅仅把计划留在纸上
与无计划的人相反，这种人则时时制定计划，事事制定计划，大事制定计划，芝麻小事也要制定计划。他的生活无时无处不是在计划中进行的。总习惯将每项计划都制定得特别精确细致，惟恐出现一点儿失误，这种人是典型的完美主义者，做事追求尽善尽美，所以他们活得很累。
作计划是为了更加充分有效地利用时间，但他们制定计划却往往过于强调这一目的，将自己的日程表安排得满满的，没有一点空隙，从不留下一点应付意外事件的缓冲时间，所以，一旦事情发生变化，则往往措手不及。
一般而言，他们总以计划为工作的主要内容，却忘记了行动，以为事情只要计划得好就可以了，却没想到行动才是实现目标的关键。要知道，计划占据了他们过多的时间，所以留给行动的时间所剩无几，要想成功不是件容易的事情。。
在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。
（二）不求急但求稳
急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。
人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？
即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。
有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转
（三）不要无事瞎忙有事却乱忙
人们把那些没事找事做，害怕自己没事做的人叫“无事瞎忙”，这个名称可谓贴切。就有这样的人，害怕虚度光阴，不断地给自己找事情做，不管这事情该不该干，该不该他来干，总喜欢拉到一件算一件，和市场中小商贩一样。
无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目的的人，他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有明确的生活目的或奋斗目标，所以他们不知哪些事情该做哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比，还值得同情，至少他还有不浪费时间，不虚度光阴的意识。只是，应该静下心为自己设定明确的生活目标，这样才不至于一事无成。
对于那些有事乱忙的人来讲，只知道该忙些什么，但是不知道该怎么忙，应该先做什么后做什么。他们只是把认为该做的事情像炖大菜烩儿一样，搅到一起，结果事情弄得一团糟，毫无头绪可言。
他们就属于没有计划的人，在没有制定好计划的条件下，因为急于求成，所以莽撞地开始了行动。结果，这种无顺序、欠计划的行动把事情越搞越乱，越乱越糟，想成功太困难了。
（四）、改进和提升大学生时间管理的对策
时间多了，就需要自己安排时间，计划时间，管理时间。我这里有几个如何管理时间的建议：
（一）不要让紧急奴役着你
事分轻重缓急，这里面的“重”和“急”是不一样的。“准备明天的考试”是“急事”，而“培养自己的积极性”是“重要事”。人的惯性是先做最紧急的事，但往往因为这么做而致使重要的事被荒废。大部分紧急的事情其实是并不重要的，而许多重要的事情并不紧急。因此，不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情，一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情，比如打好知识基础，学习做人等等。每天管理时间的一种方法是早上立定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾这一天有没有做到两者的平衡。
（二）将自己的事物明确区分
分清楚“必须做”的事和“不必须做”的事，做到“足够好就好”的事和“足够好仍不够好”的事。有那么多的“紧急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不实际的。“足够好仍不够好”的事要做到最好，但是“足够好就好”的事尽力而为就可。建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。虽然我提倡“追随我心”，但是在追随你的兴趣的同时，一定要把必须做的事做好。这是一种基本的责任心。
（三）将事物分段化
做一个长期的蓝图规划，一步一步地向你的目标迈进，这样，你就能一步步地看到进展，就会更有动力、更自信地继续做下去。时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你每日的行动承诺是你的压力和激励，而且行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。
（四）学会节约时间
虽然每天只有二十四个小时，但只需要你细心观察，节约点滴时间，你是可以拥有比别人更多的时间的。电视、上网、玩游戏，这都是消耗大把时间的东西，而且它们已经融入每天的生活习惯，戒除很难，尽量缩短就好。面对诱惑一定要坚持住，多余的时间应该用在能让自己不断提高的事情上。李开复在《给中国学生的第四封信》中曾提到：
“大学四年的关键时刻是最容易迷失的时候。你必须有自控的能力，让自己交些好的朋友，学习些好习惯，不要沉迷于对自己没有帮助的习惯（像网络游戏）里。一位自主积极的中国同学给在我的网站上劝告其他同学：‘不要玩游戏，至少不要玩网络游戏。我认识专业比较好的大学朋友中没有一个玩游戏的。沉迷网络游戏的同学是一种对于现实的逃避，不愿意面对自己不足的一面。我认为，要脱离网络游戏，就得珍惜自己宝贵的在大学的时间，找到自己兴趣的方向，做一些有意义并能给自己满足感的事情。’”
五、结束语
时间是每个人与生俱来的一笔财富。而善于掌握和运用这笔财富，则是一种对生命的经营。将你身边每一分每一秒的时间利用起来，你将会积累一大笔财富，不要让他们从你身边匆匆溜走，否则你会追悔莫及。为了我们的明天努力。

Q3： 如何正确管理时间

忙不代表有效率，是否真正善于时间管理是关键。充分享受工作中的每一分钟，因为每一分钟都是自己成长的机会。不要把注意力放在如何解决问题身上，而是要的思考如何将事情做得更好。小编介绍几种时间管理的方法：1、状态统计每天把时间归类为三个状态，一是集中精力工作，二是无意义浪费时间，比如聊QQ，刷微信朋友圈；三是真正的休息，比如逛街、听音乐、睡觉等，不同状态用不同颜色代替，在对应的色块里打勾，然后做出统计。2、工作记录表把时间分成一段一段的，比如9：00-10：00、10：00-11：00，预期和实际结果进行对照，做到了对钩，没做到打叉。3、时间日志，就是把时间具体的记下来。一种是固定时间一种是不定时任务，通过表格的方式清楚地知道每天干了什么。六点工作制――把自己一天中最重要的6件事情罗列出来，把这6件事情干掉，那么一天的效率就很高了。书中还提到“时间黑洞”的概念，最重要的是吞噬你的被动时间，同时破坏你的主动时间。比如进到一个微信群，特别热闹，好多未读记录。心想反正没什么事情，就进去看一下吧，一聊起劲十分钟，半小时，一个小时很快就过去了，不仅会把自己休闲的时间吞噬掉，在无形中还会把本身要做的事情破坏。经常整理公桌，你会得到清晰的思路、绝好的心情。另外，思考自己的高效时间段，把最重要的事情放在自己效率最高的时间段来做，也是提高效率的好法！时间不是节省出来的，而是创造出来的!人生在动态平衡的状态是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡。可以记录一下每天花在工作和生活上的时间分别是多少，如果相差过大就是失衡。通常让我们疲倦的，不是劳累，而是这种失衡之后的枯燥无味。

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