参加会议注意事项

Q1： 会议注意事项

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:
1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系；
2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；
3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；
4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；
5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。
会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：　
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。　
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。　
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。
七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。　
八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。　
九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

Q2： 参加会议时要注意哪些职场礼仪

1、开会时坐姿端庄，身体挺直，表现出精神饱满的状态，切忌挠头、抖腿等不雅举止。
2、聆听时要专心致志，与发言人保持目光接触，仔细听清对方所说的话。
3、不要私下小声说话或交头接耳，不要三心二意、东张西望，这些都会影响听讲的效果，也会影响发言人的心情。
4、聆听的过程更是一个积极思考的过程，要边听边想，敏锐把握发言人话语里的深层含意。而只有准确地把握了他人的真实想法后，才能使自己做正确的判断。
5、发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

Q3： 为什么要召开会议，会议的种类及注意事项

一、会议的主要作用和意义
会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：
1、 让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；
2、 让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；
3、 相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；
4、 统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；
5、 促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；
6、 促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；
7、 企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；
8、 加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；
9、 企业领导能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作；
注意事项：
1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；
2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；
3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；
4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；
5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；
6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；
7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；
8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人；

Q4： 会议策划的注意事项

我以前是在悠会网预订会议室，后来发现他们网站会议管理知识也很多，下面我找了一部分从他们网站，具体你自己去他们网站看吧。一、需要做些什么？
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议？
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的任务：
1）制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
2）制定会议议程
3）了解可供使用的场所和设施情况
4）选择或提议合适的场所
5）检查并比较各项设施
6）安排交通事宜
7）协调会务工作人员的活动
8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作
9）确定各项工作的时间安排
10）视察选定的场所和设施
11）与各有关方面进行接洽（旅行社等）
12）同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。
会议内容：
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间:x年X月X日至X日共几天
4.会场地点及主会场
5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位
6.邀请嘉宾、参加人员和人数
7.大会主持人
8.会务负责人
9.议题：会议主要几点内容
10.会议日程表和议程
11.其他活动
12.会场各项布置
13.组织与分工：领导组、各小组及工作职责