如何策划同学聚会

Q1： 二十周末同学聚会策划方案

二十周年同学聚会策划方案
一、聚会主题：
同窗四载，温馨如昨。二十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指一挥间，二十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，但不变的是彼此之间浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--xxx大学。在同学们的热情倡议和热切期盼下，将举办毕业二十周年聚会，尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享二十年的人生经历。
二：参加人员
1，某班全体同学
2，邀请班主任以及部分任课老师。
三、聚会时间
20xx年xx 月xx日
请参加二十周年庆的同学于xx月xx日上午7.30在xx签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
四、经费筹集
本次聚会不论同学，一律按人头aa分摊。所交费用为整天天时间的经费，包吃包玩，在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。
五、职责分工：
会务组：3联系电话：xxx
负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。
财务组: 3联系电话：xxx
负责经费收支，统筹等。
六、聚会流程
1、于20xx年xx月xx日早晨8:00在xx集合出发。
2、重温校园.
在xx校区集合。在校园四处活动，拍照留念，时刻注意团队动向。【最好、最少五人一组且勿走散、手机保持畅通】。合影，留下永恒的回忆。
3、在学校会议厅召开xx班会议，通过经典趣事回顾(老照片投影)，叙当年事，忆往日情。重拾童趣，共享联欢。（午餐在学校食堂进行）
4、于早晨八点集合前往下一目的地
乘车前往xxx景区，集体下车开始游玩，集体活动，不允许单独走开。
5、主题宴会
乘车去往xx酒店，清点人数。同庆聚会友情提醒难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。
6、聚会小游戏。
7、发放礼品。
七、聚会后续事宜
1、由会务组整理通讯录，在班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到班群共享空间，以供下载。其它照片收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。
3、寄送影像制品（纪念册、照片、mv)
八、注意事项
1、参会人员须认真了解本次活动的具体内容，确认自己的义务和权利，保证以大局为重，且必须服从筹委会的统一安排。
2、聚会时应保持微笑！以表示聚会愉快、十足顺利、互相支持。
3、说话时可以使用方言，不得英语或其他外语、骂人不许吐脏字、害人不许太明显，以显示优雅文明的素质。
4、不得以同学聚会之名，进行经济洽谈，行贿，要账，为自己和单位及家庭阴谋求私利用。
5、所有人均为成年人，自己对自己所做的一切负责。
预知更多内容请访问西安同庆聚会网站

Q2： 大学20年同学聚会策划方案（急）

这几日我恰巧在做我们初中同学22年聚会，方案如下，希望对你有帮助：
与你有约
--87届XXXX学校同学聚会方案
老同学，你好。
在昆明有一条极不起眼的小街叫XX路，路上曾经有所小得不能再小的学校:昆明XXXX学校；就是这条路这个学校却承载着我们这样一群来自同一个厂矿子弟从孩童懵懂到少年青涩的成长历程；曾记得我们在这里一起哼唱着《青苹果乐园》、舞动着《让世界充满爱》；还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩；也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来；总记得课余我们约三两好友奔逐于田间菜园，捕鱼捉虫、甚至结拜兄弟、姐妹，相互允诺一生“有难同担、有福同享”，至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和儿时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记！
随着年龄的增长，转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想二十二年过往的日子，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，经历的多了，心胸也许就豁达了。想起少时同学，能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见，常见的到是也还好些，如若是一二十年没见的同学，见面自然是看了又看，想了又想，寻些旧时模样，虽然会为叫不上名字有些尴尬，但久别重逢的喜悦随之占了上风，相视一笑，拥抱一下，拍拍肩膀，到也其乐融融。
当我再次翻看毕业照片时我发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字时，当我看到曾经最健壮的XX也生病时我沉默了，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在第一次聚会时我们就曾约定过今日的再相聚，我对不住所有同学，这一等就又20年……
聚会方案
毕业时，我们曾经说过一句话：“三年我们要聚一次。”，转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。
聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；
2. 二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；
3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：
1. 参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；
2. 活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。
3. 活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
1、 校园重游；（校园已经被拆，只能缅怀我们的校园了）
2、 同学重逢、叙旧；
3、 一起观光旅游
4、 晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)
5、 其他（大家提想法）
6、 活动过后促进同学间沟通和联系
毕业二十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。
4. 活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；
一、活动组织
1.1、时间选择
首先，工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择5月初长假前后，原因如下：
同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。
活动行程的方案和确定落实也需要时间；
资金到位也需要时间；
1.2、筹备阶段
成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节；班长负责总指挥；
从现在3天（4-23）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；
筹备组具体工作：
负责收集同学们的意见并进行整理
负责召集筹备会议
完成活动召集任务
初步预算经费及筹集启动经费
确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动
筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理（班长）
要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜
公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系
二、活动项目设计
2.1、时间设计
我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;
整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；
整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；
2.2、活动方案设计
因为大多数同学在昆明,商量也比较方便.我本人支持大多数的意见.
个人建议如下：
1、 XX1日游（车程30分钟，大家都较为熟悉）
2、 沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）
3、 游泳及各类集体游戏（提前设计）
4、 返程聚餐
5、 领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款
活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）
1、 5月9日下午15：00~16：00分集合
2、 5月9日下午18：00~19：00分聚餐
3、 5月9日晚上20：00分安排好住宿、分发房间钥匙（服从统一安排；实行男女分开住宿，呵呵~）
4、 5月9日晚上21：00分指定地点集合，篝火晚会，游戏加个人表演
5、 5月9日晚上24：00就寝
6、 5月10日早8：00分起床，爬山比赛（早餐自理）
7、 5月10日早10：00分沙滩游戏（排球或者自由交流时间）
8、 5月10日中午12：20中餐
9、 5月10日中午14：00游泳及划船等活动
10、 5月10日下午17：00集合返程
11、 5月10日下午19：00聚餐
12、 5月10日晚上21：00回家
（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约）
三、活动经费管理
3.1、经费运作原则
前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；
活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；
3.2、经费运作方式
前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）
活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出）
设立收款专户，接收报名费；
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；
3.3、经费主要项目
住宿费： （人均30.00元）
活动期间住宿： 30元?每人 一晚
交通费 （自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）
筹备期间交通费： 无活动期间租用车辆费用：无活动门票费：无
活动场地租用费：无聚会等活动场地费：无
餐饮：按人均200元?二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）
交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）
自备车由筹备组统一支付过路费、油费（80元?每车）
纪念品： 太阳帽、文化衫各一件（30元?每人）
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：
其他：
四、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；
安全规则：
1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；
3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；
4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；
5、 尊重别人就是尊重自己；
注意事项：
1、 活动需要携带的个人用品请自备
2、 请事先得到你家人的认可和支持
3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目
4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；
5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；
6、 有你，我们会更精彩！
五、筹备组联系方式及名单
XX：138XXXXXXXX 同学群：XXXXXXXX-回忆1987 邮箱：XXXXXXXX@qq.com
XXX：XXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXX
报名登记电话：XXXX-XXXXXXX（24小时值班）
报名费：300元每人（请于活动前1天交纳）
筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）
与你有约•同学聚会筹备组 XX
2009年4月21日