怎样组织同学聚会

2017-08-15 16:13:12 jazdbmin1639整理 同学聚会方案 同学聚会方案

同学聚会组织方案

Q1: 怎样组织一次同学聚会!

我曾有与 你相同的经历。有如下经验教训及建议:
1、经费而作出个初步预算,分配时可适当减少或减免女孩子的支出费用。
2、时间、地点都得尽量协调好各位同学的日程表(这得先相互交流商议)当然,时间最好是晚上且可以提供通宵服务的地方,因为那样才更有气氛和尽兴。至于干什么,那也最好先征集大家的意见看看先,我自以为唱K不是很好的选择,因为那不是都适合每个不同性格的同学的。而且通常情况下在聚会现场总出现三两成群,一堆一堆的问题,没了真正聚会的感觉---大集体的感觉。所以得选些互动性教强的,比较适合各种性格的活动。我觉得如烧烤一类的也可以考虑,毕竟这互动性较好,作为组织者也好从中调和气氛,不至于冷落那些比较内向寡言的同学。(男孩女孩也较好找机会进行普通的搭讪---消除了遭人怀疑红笑的可能)
3、我相信你也是想大家从中能找到一种热切的“归属感”吧,而不想到后来成了“聚后就匆匆各散了”---过于形式化,没意思,相聚也没什么值得期待的了,甚至不聚还好过聚。 因为有不好的前科,给人没信心,没期待,所以要组织好这次聚会,就先得从宣传通知上作气势,得由有人缘的组织者去游说、煽动他们的热情。要找到善于搞气氛的高手来撑场,要既能和开朗的一起疯,也能细心地关照到比较少动,纳言的朋友。不要就是各自的玩,其实大家一起围坐在一堆,各自谈些彼此的生活学习(注意照顾没读了,已出来工作的同学),找些公共的话题----也是组织者要花心思想的,准备的。 绝不能让它出现冷场的情况,组织者要积极兴奋热情点,也许开始时好象有点做作,但没关系,只要大家放开了,也就自然让你给感染了。结束的时候也不要匆匆就散,可以让大家留下新的联系方式(电话,QQ之类的)做成卡片之类,分发与大家。感觉总是不一样的。
总: 1、聚前的动员、煽动,既是造势,也是尽量消除以往不成功,没意思的心理阴影与定势。要大家、起码是主要组织者心中要有积极煽动制造气氛的意识先。其实当大家都容入其中时,人造的气氛也成了自然的共鸣了。
2、组织者要主动积极制造气氛,照顾个种性格的同学。女孩子若有不好意思,作为男生应该主动积极点把她们拉到大集体里。防止三五成群,而非真正的班聚。
3、活动最好是互动性强的,每种同学都可很自然参与其中的。(或分类,既有适合开朗的,也有适合内向的)活动行程一定要尽可能详细(不是说烧烤就烧烤算了,这么笼统的)要通宵的话,还得考虑女孩子的困倦后休息的地方,保暖夜宵等。若不通宵,则要考虑各同学回家的车辆、方式等问题,尤其是女孩子。
4、所需物品要提早买好,地点要一早决定并定好位。集合时间,地点要确切定下,期间的联系人、方式也要预先约定好,方便组织调整。

Q2: 组织同学聚会如何策划和实施

了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温学生时期的友谊和青春的激情,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,并牵手其间叙说当年友情,现根据部分同学的倡议,决定于2011年某月某日期间举行xx级xx班同学聚会活动,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到×××酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。
八月二日乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日,游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知省内外、市内同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
4.落实酒店及各项接待安排.
五、经费筹集
本次活动经费主要用途:A、租用活动场所,交通工具;B、聚餐;C、购置、租用必须用具;D、制作通讯录、光盘相册等费用;E、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交,,,元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
最好是AA制。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的,费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:
可直接和群主联系。
或打电话 给同学。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会
以上是方案草稿,有待完善细节,同学有好的建议,可以畅所欲言,积思广益,856的事宜 ,最好由李云波,王丽全权负责,外场有张斌负责,北安由朱双负责,还没联系上的同学 大家想办法 尽快联系,只有确定人数,游玩线路,才能确定每人的具体费用,大家达成共识后,敲定方案,在具体实施

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