如何有效地管理时间

Q1： 如何有效地管理自己

关键是要有意志力控制自己。1、每周计划。2、每周检查结果。3、自我奖惩措施。
转载一则文章供参考。
学会如何管理自己
今天是星期天，和往常一样，不到七点就起来了。该干些什么呢？房间要收拾，父母要看望，还要与回老家体验的儿子交流，还有阅读、写博文，对，车子好一段时间没保养了，还得送去弄弄......看样子,又是一个忙碌的周日。
其实，我特别羡慕那些会休息、特别是会睡觉的人。小红姐还有暗香就是这样的人。到了休息日，她们绝对是睡它个翻天覆地，不到迫不得已绝对不起床。曾经休息日，与她们有过约会，约好十二点聚餐，但她们从不会早到，总是踩着点进到餐厅。问问她们“忙什么去了？”异口同声“睡觉呀”，接着很奇怪的眼神望着我“大礼拜的，不好好睡睡，干嘛呢？”我说：“我也想好好睡睡，可就是睡不着。难道你们睡得着？”“怎么会睡不着？”她们很奇怪“接到你的电话后，调好闹钟，再一觉睡到十一点”她们得意介绍“唉，都是你，约到晚上聚会多好啊，那样，我就可以饱睡到中午了。”她们反而责怪道。
每次望着她们仍旧芙蓉如面、神采奕奕的样子，我不得不打心眼你佩服。她们告诉我：女人会工作的同时，就得会保养自己，特别是睡觉，是女人养颜的根本。一个成功女性，一定是内外兼修的，即使岁月痕迹一一淡去，青春神气永远光彩绽放！我告诉她们“其实道理我都懂，就是心里老有事，老觉得什么事都做不好，不踏实！而且个人理想太多，人难以放松......”“你啊,得学会如何管理自己! ”这是好朋友对我的告诫与叮嘱。
那么，究竟该如何的管理自己呢？怎么才能达到“有效”？新东方总裁俞敏洪曾经总结了自我管理的几点经验，很值得我们借鉴。
一、设定长远目标。二、确立阶段性目标。三、以“看见最后成果”来自我激励。四、每周总结，给自己打星。五、保持学习心态。六、经常放松自己。
设定长远目标。要说长远目标，自己还是有很多，比如成长为一个专家型的管理者，要把管理的学校经营成一个师生幸福的乐园；比如做一个专门研究家庭教育的专家；还有开办一所集家长与孩子共同培训、学习的专业机构；再就是出一本或一系列当代孩子生存教育的书......可是,对于这些长远目标,自己既清晰又盲目,一会觉得过于理想化,难度太大,一会又觉得只要自己不断的努力,终究会实现。很多时候，因为想法太多，顾忌太多，所以压力也太大。
而俞敏洪不一样，他的长远目标很清晰很明确。他设立了三个长期目标。一、创办一所“两三千人、永远不扩招”的私立大学。二、设立一所文化研究院。三、“在全世界进行深度旅行，并且能够写出深度的游记来”。这些目标对于他来说，量体裁衣，水到渠成。不像我，几乎有点好高骛远，但仍那么固执追求。唉，是否重新给自己一个评估，重新设定科学的长远目标。
确立阶段性目标。俞敏洪认为，一个人要产生成功感，应该设立阶段性目标。“比如说，我今天要把这篇课文背出来，到睡觉之前我背下来了就是阶段性的小成功和小成就。把这些小的成功加起来可能最后就是一个大成功。”在这一点上，我得好好反思一下。正因为长远计划多又重，自己又没有理性的思索“如何分阶段达到”，于是，无头苍蝇般乱撞，导致自己一事无成的同时精神压力倍增，甚至有时候很自卑、很沮丧，觉得前途理想非常渺茫。
以“看见最后成果”来自我激励。这一点对我的触动最大。俞敏洪身在企业的最高处，谁来激励他？答案是：俞敏洪通过“看见最后成果”来自己激励自己。新东方作为一个培训机构，最后成果就是对学员的改变。因此俞敏洪经常做讲座，“我做新东方有非常大的动力，我认为我是做了一件好事，这个要通过讲座来强化的。你要是半年一年没接触学生，这个强化就弱了。”
这么多年来，无论在学校管理还是在生存教育、个人发展方面，自己确实做了很多很多事情，个中的辛酸苦辣只有自己知道。特别是香港一年，收获的同时，身体的超负荷运转导致今天的疾病倍增，自己曾经不断的内疚与自责：为啥要去呢？其实内疚自责的同时还是有许多的欣慰：因为香港一年，让我拓宽了教育视野，让我明白了教育是为孩子着想的教育,教育要关注和包容不同人的需求，致力于培养出色、热情、自信和独立的人才......
学区邹书记近段时间静下心来，认真的读了我许多的博文，他说：我很感动于你对事业的投入，很欣赏你对教育的追求与思索。是的，真正读懂了我的人，才会感受到我对教育的一片赤诚。可是，香港回来，不断有人给我泼冷水，有的说：你瞎折腾什么，不一样的没人重视。有的说：你看我们什么都不做，不一样事事畅通。让我最委屈的是还有部分人的不理解，甚至家长（其实我怀疑还真不是家长，只是打着家长的幌子。因为我说了解的家长真的都不是那样的素质）......有的时候，我很想对一些好心劝告我“该换换岗位了”“你应该要提拔了”的人说一句真心话：教育不是跳板！真的，去香港支援政府的教育，以及用先进的教育思想经营、管理学校，探索“小学生生存教育”的模式等等一切一切，完全出于一个教育工作者的责任与良心，而并不是为了表现和升职。俞敏洪说得好“新东方作为一个培训机构，最后成果就是对学员的改变。”而我们作为教育工作者，最后成果是孩子的培养成才。我们要不断的从孩子身上寻找成果，要不断的用它来激励自己。作为教师，我想最能够让我们激情投入下一步工作状态的一定是孩子们的笑脸与进步。
每周总结，给自己打星。俞敏洪会每周写一次日记，回顾七天的经历，并根据收获大小给自己打星。俞敏洪说，以下情况会得到比较多的星：“在家里读了一本书，这一天没有任何其他的干扰；或者说写了一两篇我认为比较出色的文章；或者说是通过跟对方聊天确实是学到了很多东西。”我的记事本上还是有每天完成工作的情况记录，但只是打打勾，从没想过给自己一个星级评估。我想，这个方法很可取，完成好的等级一定要高，不断的评估，不断的完美追求，才会成长为完美的人、成功的人。
保持学习心态。俞敏洪不把跟新东方相关的工作列入打星的考虑，因为他认为那些工作做得再好，也只是能力的重复，而不是提高。不过他谈到一个例外，就是他在哈佛商学院参与讨论新东方案例，他算作是因为新东方的工作带来的机会。“我从他们的行为方式、表达方式和教授的讲解方式中学到了很多东西，这个对我来说是全新的……尽管那一天我连觉都没睡好，但是我依然要给它打五星。”
我不知道俞敏洪每天的工作是什么，是否具有挑战性和创新性。他从不把工作列入打星的考虑，他认为只是能力的重复，而不是提高。但我不这样看，我想，工作更需打星。不断的创新工作方式，不断的挑战工作中的难关、战胜自我，工作才会更游刃有余，效率更高。比如，改变了过去的会议、总结模式，会后大家感觉犹如一股清新空气吹来，格外惬意、舒畅，这种情况之下，我一定给自己评个五星级；还比如，做通了一个非常固执的家长的工作，排除了一些许多年未解决的工作障碍等等，我觉得都得给自己加个星级；再比如，利用家长会，把自己的香港见闻、育子心得、教育研究与广大家长分享，帮助他们走出家庭教育的误区，努力做一个智慧型的家长，虽然辛苦，但家长们受益匪浅，这也一定要给自己鼓励；碰到一个家长、许多老师都解决不了的问题孩子，自己通过心理策略、个案研究等将孩子转化了，也一定要给自己嘉奖。
经常放松自己。俞敏洪说“我有的时候确实就是会突然跑出去爬山、看云，晚上有的时候――我对中国的阴历非常熟悉――每到月亮升起，有时候我真会去坐在月亮底下，就这么看着月亮没事干。 ”这一点，更应该好好向俞敏洪学习，包括向前面提到的小红姐、暗香学习，学会呵护自己、善待自己，让自己能以更饱满的精神状态投入到工作与学习生活中。

Q2： 如何高效地管理自己的知识

一、立刻做

2分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。人的大脑擅长分析处理，不擅长记忆。

应用举例：

a、加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

b、吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

c、物归原处分分钟，下次再找好轻松。

d、想到给谁打电话，立刻打。

等等，自己去延伸吧。

5分钟原则

开动前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。由于限定的是5分钟，心理焦虑就不严重，会很快把工作状态调动起来。拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

a、写作，从写标题开始。

b、整理书柜，从眼前这本书开始。

等等，自己去延伸吧。

随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等等一切东西，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

a、关于工作的想法。

b、关于给亲人的礼物。

c、创作。

立刻起床

听到闹铃立刻起床，不要给自己设置缓冲时间，回笼觉对身体百害无一利。

二、系统做

思维导图做读书笔记

读书时，试着用思维导图做梳理，你会发现读完了可以很方便地回顾，以后时长翻翻自己的思维导图笔记，再也不用发愁读过书会忘记了，而且脑子中往往会结构性地出现整本书的模型，非常有用。

横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

纵向读书法

想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

主动分享

想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

学会做计划

凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

学会做总结

每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。

利用碎片时间

学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

三、享受做

常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，甚至要学会适当奢侈，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

学会放松

会娱乐会放松，才能更快乐地活着，所以学会主动放松，投入地放松。

冥想

冥想是非常值得学习的技巧，可以在冥想中仔细观察自己，体会自己，彻底放松自己，了解自己。

把锻炼和兴趣联合起来

比如跑步是一件很痛苦的事，我就在跑步的时候听评书，一下就觉得跑步的痛苦好像消失了，听书的乐趣让我慢慢坚持了下来。

Q3： 中学生如何高效地进行时间管理

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。
要想做到以上十点并不难，可以利用时间管理软件来完成，如佳盟个人信息管理。

Q4： 如何高效的进行时间管理

一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性：
（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24 小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
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二、什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”――你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。
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1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。
想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。
2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。
很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。
4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。
常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。
6.对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲。
人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做？大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的"快乐"，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。
7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽。
为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。
经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。
8.对于千篇一律的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。
很多人以抱怨的口吻说："到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦……。"的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。
9.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。
不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。不过，这并非铁则，仍然有个人差异。同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者改变工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。
10使用"进度表"把必须做的事"视觉化"，如此就能用眼睛体会到成就感。
工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?还剩下多少?如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必须把它"视觉化"。对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制"进度表"的方式，使目标的完成"视觉化"。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。
这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。　而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。除此之外，使用这种"进度表"的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，如果有工作"进度表"的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。最重要的是――自己分析目标与实绩之间的差距。如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步。
11.只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同。
一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。工作方面亦是如此。如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎所有的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了"时间并非免费"的意识。一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少"代价"时，你对时间的意识就会大幅度的改变。
12.完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。
不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。如果把这种贵重的"副产品"忽略掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。