怎样用excel2007做表格
excel2003制表格的步骤
Q1: 如何用excel2007做出好看的表格
1,必须先熟悉EXCEL各种功能
2,只有在熟悉各功能后,才能轻松的做出排版、感观更漂亮的表格
3,好看的表格少不了这些项目:标题、表头(即:序号、重要项目、制作表、制表日期);针对不同的表格有不同的要求,可能要适当加入部门负责人签字、经理签字
Q2: 怎么用MicrosoftOfficeExcel2007制作每月报表?
1.比如说,要做一个标题为:“百度经验X月奖励名单”,先合并一些单元格来制作出 标题的位置。
2.标题通常是要加粗,字体变大,以及横竖向的排列都要是居中的,正规的报表一般都如此,尤其是 需要将报表交给领导批阅,格式就尤为重要。
3.既然要做灵活的报表,那这里 就不能简单的就这样把内容输入,因为月份是无法根据当前时间变更的,所以, 需要更改标题为:="百度经验"&MONTH(NOW())&"月奖励名单",这样,当 打开该Excel模板的时候,Excel就会直接定到当前月。
4.当然了,如果要加入年只需要加入YEAR函数来获取即可,公式为:="百度经验"&YEAR(NOW())&"年"&MONTH(NOW())&"月奖励名单"。
5.这里需要说明一下的是,不管是YEAR函数,还是MONTH函数,只要是获取时间的函数,它获取的数据源都是本机的时间,也就是说,如果 的本机时间不对,那 获取的就不对。
6.接下来, 来说一下让输入的数字转换为文字的方法,这个方法主要用于一些简单重复的数据, 将其进行简化处理,这样, 的数据录入就更为方便了,首先, 来设置一下,性别列,输入1就代表是男,输入2就代表是女。选中要设置的单元格,然后选择“设置单元格格式"。
7.在”数字“TAB中,选择自定义,类似比较特殊的格式要求,一般都会选择自定义,因为系统不可能会为 用户考虑的太多,毕竟用户的需求各不相同。
8.在类型中输入:[=1]"男";[=2]"女",这里的分隔是需要用”;“。
9.设置完成后,点击确定,然后对数据列进行数据格式的复制。
10.这样可以测试一下,当输入1或者2之后,单元格自动变为相应的文字显示出来。
11.那如何 想要除了输入1,2,再输入其他的数字,都显示一样的内容的话,应该如何做,这种主要用于一些数量比较多的操作,比如参与奖,会涉及到很多条信息,这样的话, 只需要输入除1,2以外的数字即可。同样的道理, 需要在类型中输入:[=1]"小红花5朵";[=2]"小红花3朵";"小红花1朵"。
12.这样,当输入其他的数字的时候,只要是未设定的,都会默认为最后的值。
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Q4: Excel2007中如何套用另一个表格的数据?
1.商品表1,看有商品代号
2.商品表2,看也商品代号
3.把商品表2中的其它两个分类"标题"栏目复制到商品表1中.
4.接着下面用公式引用.
在商品表1中选中单元格,再点击上面的fx,选择全部,找到vlookup.点确定
5.关于Vlookup函数内容解析:
Lookup_value“唯一值”为需要在数组第一列中查找作参考的关系数值,它可以是数值或文字符串。比如:举例中的商品代码列,一般是第一列的数值,作为唯一数据参考而用的。(本表格中)
Table_array“区域”:数值区域,如“A:D”,就是您所有想引用过来的数据(想要引用数据的表格)
Col_index_unm“列序号”:引用区域值里面的第一列,比如从A到D共有4列,我想引用B列数值过来,那么就选择2,因为B列在区域的第二列,其它也是这么推算
Range_lookup“逻辑值”:一般填TRUE或FALSE。指函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还还是近似匹配。 通常都是写false。
第一个单元格引用成功后,就往下拉(当单元格最右下角变实心,再往下拉,意思与上如同。)
6.另一列的品牌也是照着上面的方法,重复第4与第5步,也可以直接插入复制第前一列的粘贴操作.只是需要把那个第三个数值的,第二列2改成第三列3..完成再把公式拉下来.
7.展现的效果就是如图下,结合了两个表格的数据.数据不是很多,但数据一庞大时,用这个方法很合适,
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