excel下拉列表数据源

Q1： excel下拉列表的关联

首先来说一下要实现的效果，就是选择1级菜单后，2级菜单里就有对应1级菜单的内容，选择2级菜单的项的时候，3级菜单会产生对应2级菜单项的内容，以此类推，来说一下我实现这种功能的原理，就是为不同的列的内容设置了名称，而这个名称恰好就是上一级菜单里的选择项。这样的情况下，在数据有效性中的函数读取的其实是引用这个名词所对应的区域内的内容，也就把下一级的菜单内容读取出来了。

接下来，来准备数据，根据第一步所描述的原理，我将列名进行了颜色处理，以方便大家去理解。

从1级项到3级项，高级别项是下一级的列名，这就是数据源的格式

接下来的一步是Office2003同2003以上版本不同的地方，创建名称，2003需要逐一创建，而像2013可以全选以后，系统会根据选择区域自行创建，不过逐一创建也有好处，就是不会出现部分值出现2次的现象。接下来，我们就逐一进行创建，首先创建“百度”的2级项内容。选中数据区域。

点击Ctrl+F3，或者从菜单栏中选择“插入”--“名称”--“定义”。

需要注意的是，系统会默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称，需要改为上一级的名称。 这里，它的上一级是“百度”。

点击“添加”，这样一个工作薄的名称就添加完成了，剩下的同理。

全部添加完成后，就完成了对所需要的数据区域的命名工作。

接下来，准备表格，需要将数据在表格中进行多级关联以实现想要的效果。

选择机构名称，然后在菜单栏中选择“数据”--“有效性”。

有效性条件选择“序列”，来源直接选择机构名称下的内容项。

确定之后，会发现，机构名称下就会有内容项了，当然了，这一步可能很多人都已经知道了。

接下来，来关联2级的内容，同样在菜单栏中选择“数据”--“有效性”，有效性条件选择“序列”，但来源中，需要用到INDIRECT(目标单元格)，然后点击确定。

这样，就会发现，2级菜单的关联已经有了，而且不会出现重复的1级菜单项。

接下来关联3级菜单，同关联2级菜单一致，在来源中，需要用到INDIRECT($F14)。

这样，3级菜单也就关联完成了，包括4级，5级甚至更多，都可以这样来实现。

Q2： excel查找下拉菜单数据

1.首先打开一个有数据的excel如下面所示

2.然后点击排序和筛选如图

3.点击后会出现小窗口,选择"排序和筛选"

4.点击完成后，发现，列标题右下角会多出小箭头.

5.点击任何一项。会发现，他已经把我们数据分类汇总了。可以单选也可以多选，

6.只选择“研究生”后，会发现，只列出了“研究生”的这些数据，其它数据都给隐藏了，真是方便。

7.当然，如果想取消这个效果，再次点击按钮就行了如图.

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Q3： Excel2010如何在下拉列表里面增加新的内容啊？

1、选中需要增加新内容的那一列，点击工具栏上的“数据”→“有效性”。
2、在弹出的数据有效性对话框中的“设置”标签下面，在“允许”框中选择“序列”，在“来源”框中输入新内容，用逗号分开，如：财务部，业务部，生产部（注意，逗号是英文状态，最后一个部门后面不要逗号）。
3、点击“确定”即可。