如何快速录入数据

2017-08-09 06:18:22 jazdbmin1639整理 vba快速录入数据 vba快速录入数据

如何快速录入纸档数据

Q1: excel如何快速录入数据

Excel如何快速输入数据的问题的解决方法如下:
1、信息表必须要拷贝到这个工作簿,命名为“xxb",
2、登记表的a列到e列的顺序与信息表一一对应,
3、c4输入=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,xxb!$B:$E,COLUMN()-1,FALSE)),
4、右拉公式复制填充到e4,
5、选中这三行公式下拉复制填充,
6、在b列b4以后任何单元格输入工号。你要的信息会自动显示,无工号输入则空白
需要注意的是:由于工号以“0”开始,所以b列要设置单元格格式为“文本”

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Q2: 如何在短时间内快速录入大量数据

大量的数据,少的可怜的人力,这可怎么办?怎么才能在短时间内把这些数据录入电脑呢?头疼了吧!这就来教你录入数据的技巧,你准备好了吗? 1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高,我们可以选用别的字符代替,前提条件这个字符不会这我们的表格里出现) 2. 不用输入小数点 方法:工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数,输完后记得改回来。我有们用CODE函数来行出 4. 通过设置列表输自动输入 方法:选中你设置的列表区域,单击右键,创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充 5. 自定义序列填充 方法:工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了 6. 自动切换输入法 方法: 如选中“姓名”下面的单元格,“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击确定按钮。再选择英文编辑列,同上操作步骤,调出“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击确定按钮OK 7. 自动改正 方法:工具菜单,自动更正选项,替换输入你要更正的内容,,在替换为里输入你要更正后的内容 8. 用Alt加向下的方向键 方法:如D20单元格没有数据,其上面有数据,选中D20单元格,Alt加向下的方向键,选中上面的已输过的一种 9. 数据有效性输入 方法:选中你要设置的有效性的单元格区域,数据菜单,有效性,设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的 10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充 如方法:选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车 11 设置单元格格式输入 方法:方法:选中你设置的单元格区域,单击右键,设置单元格格式,数字选项卡,分类,自定义,类型输 。

Q3: 如何快速在Excel中快速录入数据

如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。wwW.Ji.zHUba.COM

Q4: 如何让Excel数据的快速录入

对照表格我发现,很多表格项目如“、“所属年级”、“是否团员”等项目,其填写的内容都是相同的几个值,能不能像上网时填写网页表单那样,将这些内容做成下拉式菜单,这样这些项目录入时就可以不需输入而可以直接选择,不就能大大提高录入速度了吗?下面就以录入“所属年级”这一表格项目为例,介绍一下具体实现的过程。
1.设置序列的有效值
这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填写的内容,这些内容是固定的,一般个数不会太多。首先选定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称),单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选中“设置”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“序列”,在数据“来源”中输入“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输入逗号作为分隔符!),其他设置按系统默认不变(如图1)。

如何让Excel数据的快速录入

2.设置输入提示信息
输入提示信息可以使录入过程更加清晰明了。具体制作步骤是:在图1中单击“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,在“输入信息”框内输入“请选择该生所属年级!”(如图2)。设置完成后,单击[确定]按钮。

如何让Excel数据的快速录入

3.数据的录入
在以上设置完成之后就可以对所有学生的年级进行选择录入了,若要录入某学生的“所属年级”,只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图3),选择该生所属的年级就可以了。

如何让Excel数据的快速录入

其他许多表格项目的录入也可以进行类似的设置,以提高录入效率。

Q5: 在excel中如何快速录入数据

=A1&"±"&A2
写入公式右拉填充就好了

Q6: Excel求助,如何快速录入数据

一、你是说要在一定 区域录入随机数据吗:选定区域然后输入“=RANDBETWEEN(1000,5000)”,按Ctrl别松开再按回车就可以了。
二 、要 在区域内录入相同的数据的话那就这样,先选定区域,然后输入 你想输入的数据,例如“中国”,按Ctrl别松开再按回车就可以了。
希望能帮到你。

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