word批注和修订的区别

Q1： 如何删除word里的批注和修订？

1、打开审阅选项卡，修订中选择最终状态，或接受全部修订。

2、批注中点击删除，下拉中选择删除文档中的所有批注。

Q2： word不同人修订怎么区别

直接点文字颜色把第一次的改成红色，第二次的改成黄色，就可以了。也就是说修订选项颜色方案改成“按作者”，第二次修改的时候选择修订 更改用户名，这样两次修订的颜色就不同。

可以在“审阅”－“修订”－“修改用户名"通过修改用户名的方式达到。

利用Word中“修订”功能，方法如下：

第一步：打开原稿，单击“工具”菜单，选择“选项”；在“选项”对话框中选择“修订”项。然后在“修订”下的选择框中将“插入的文字”→“标记”设为“无”，“颜色”设为“蓝色”；“删除的文字”→“标记”设为“删除线”，“颜色”设为“红色”；其余采用默认值。

第二步：单击“工具”菜单，选择“保护文档”；在“保护文档”对话框中选取要保护的内容为“修订”，然后按“确定”。

第三步：进行修改。选择要删除的文字，按Delete键，可以发现原稿中的文字并未被删除，而只是变成红色，并加上了删除线；在需要插入文字的地方直接输入文字，新增的文字会以蓝色字体显示。而且，当用户将鼠标指向红色文字区域时，Word还会自动弹出注释“＊＊＊，2005-5-25 21:50 要删除的内容”等字样；将鼠标指向蓝色文字区域，则会弹出“＊＊＊，

2002-6-17 15：32 要插入的内容”等字样（＊＊＊为修改者的姓名）。另外，在用户做过修改的每一段前面都会用一根竖线做为标记。

第四步：修改完毕后，再次单击“工具”菜单，选择“解除文档保护”后便大功告成了。

审阅者设置修订的显示状态

当同一文稿被多人审阅修改时，审阅者可以设置不同的修订标记元素的格式以及批注人的姓名等，以显示个性化的修订状态，同时也让原作者收到审阅修改后的文稿，进行整合文稿时便于区分。

一. 审阅者首先打开要修订的文稿，然后选择菜单“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“修订”选项卡，显示修订的设置选项。

二. 在“跟踪修订选项”区域中单击“插入内容”或“格式”框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择插入修订时的显示格式。例如选择“双下划线”，插入的修订文字下将显示双下划线。

三. 单击“颜色”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择修订内容的显示颜色。可以选择某种固定的单一颜色，也可以按修订自动显示相应颜色。不过为了便于跟踪不同修订人的修订情况，最好选择“按作者”，这样不同修订人的修改将按不同的颜色显示。

四. 在“批注框”区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如可以设置“批注框”的宽度，指定显示与其所修订文字之间的连线，并将其设置在文档中的“靠左”或“靠右”显示。如果不想在文档中显示批注框，则勾去“在页面和Web视图中使用批注框”复选框的“∨”。

五. 单击“用户信息”选项卡，可在其中输入用户信息。这里设置的用户信息，在修订时将显示为修订人信息。

Q3： Excel请问，word中批注和修订有什么区别

修订是对文档进行了实质修改，作出的标记；
批注就是对文档的注释，对文档没有修改。

Q4： word如何进入修改批注模式?

1、启动Word 2007后，首先将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落

2、在【审阅】选项卡下单击【批注】选项组中的【新建批注】

3、将光标移至文本框中，直接输入你的批注

4、添加修订时，在功能区【审阅】选项卡下单击【修订】选项组中的【修订】下拉按钮

5、选择【更改用户名】

6、只需更改用户名和缩写，点击【确定】即可

7、

这时，继续单击【修订】的下拉按钮，选择【修订】命令

8、此时，【修订】按钮凸出显示如下图

9、这时对文档进行删除、修改、移动以及格式更改的操作效果如下图

Q5： word审阅修订批注颜色怎么改？

打开编辑的word文档；

在word工具栏，点击“审阅”，如下图所示：

在“审阅”下方，找到“修订”，点击“修订”下的向下箭头，出现下拉菜单，如下图所示：

在上述下拉菜单中，点击选择“修订选项”，将弹出修订选项设置框，如下图所示：

在弹出的修订选项设置框中，可分别设置修订插入内容颜色，删除内容颜色，以及批注颜色，如下图所示：

设置好颜色后，点击“确定”，即可设置好修订颜色，如下图所示：