word目录怎么自动生成

2017-08-20 19:37:31 jazdbmin1639整理 目录页码自动生成 目录页码自动生成

word 目录自动生成

Q1: word里面的目录怎么自动生成

word文档自动生成目录步骤:

这里以word2010为例说明,其它版本的操作类似并无大的差别;

所需工具:

word2010,

电脑

步骤:

1、要想让word自动生成目录,就不行建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。

如图,首先,选中你的标题,如图。

2、在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,你的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。如图。

4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,如图所示。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。

6、接下来我们就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,如图。

7、就会自动生成目录了,如图所示。

8、如果需要目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。

9、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

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Q2: word目录怎么自动生成2013

工具:word2013

通过点击菜单栏的【引用】然后点击【目录】,然后选择【自动目录】可以自动生成目录。


步骤1:打开word文档

步骤2:点击开始菜单,选中标题内容,设置标题内容的格式,如标题1

步骤3:点击【引用】、【目录】,然后选择【自动目录1】或者【自动目录2】

步骤4:目录如下

Q3: 怎么在word中自动生成目录?

在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。


现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。


在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。



我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:


方法一:


1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。


2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。


3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。


方法二:


1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。


2、这时候会打开样式框。


3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)


4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。


提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。


我们现在开始插入目录:


1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。


2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)


3、完成后按确定。


4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。


Q4: 在word里怎么样自动生成目录

自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

Q5: 在WORD中如何自动生成目录?

使WORD里边的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的全部一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开(OPEN)“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提醒:
目录页码应当与正文页码编码不一样。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前1个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选取页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录假如是多页,插入页码时可以选取与正文页码不一样的页码格式。当然,假如目录仅有一页,木有必要插入页码。
期望对你有所帮助

Q6: word里面目录怎么自动生成?

可以利用“索引和目录”功能根据大纲来自动创建目录。步骤如下:
执行“视图”→“工具栏”→“大纲”,显示“大纲”工具栏。
将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中,在“大纲”工具栏上,单击打开“大纲级别”下拉框,为此标题选择一个大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2。
将插入点置于要插入目录的位置,打开“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。如图1所示。
(相关图片可查看 “电脑技巧收藏家”网首页的“热门电脑技巧”栏目下的“用Word创建目录”或者在首页的站内搜索框内输入这个标题文字也可以搜索到。)
单击“选项”按钮,取消“样式”的选择,如图2所示。单击“确定”,返回“索引和目录”对话框。
设置“显示级别”的数目和选择制表符前导符及目录格式。单击“确定”,即在指定位置插入目录

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Q7: word目录怎么自动生成2007

工具:word2007

通过切换【引用】选项卡,点击【目录】,然后选择【自动目录】,可以自动生成目录。


第一步、设置标题格式,选中标题内容,选择标题1

第二步、点击【引用】--【目录】,然后选择【自动目录1】

第三步、自动生成的目录如下

Q5:word2010 目录中怎么生成目录从第三页加页码,分页符和分节符应在什么位置弄

分页符加在第二页的末尾。然后在第三页插入页码,页码起始页为1就可以了。注意把链接到前一页去掉。wWW‖.JizhuBa.CoM

Q6:word2004怎么从第6页开始计页码?怎么自动生成目录?

在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。步骤如下:1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。5.要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。6.单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。二、更新目录Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。 一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。首先,执行“视图/页眉和页脚”命令,激活页眉/页脚。左栏页脚中操作1.页脚光标定位处,按Ctrl+F9,生成域符号{},此时光标在域符号内;
2.键入=后,再按Ctrl+F9,生成域符号{},并在里面输入page,将光标移出域符号右侧,输入*2-1
3.此时,在左栏页脚中的域代码输入完成:{={page}*2-1},且域代码为浅灰色显示;
4.选中{={page}*2-1},右击,执行“切换域代码”命令,此时在首页左栏页脚生成页码“1”。右栏页脚中操作
仿照上述操作,在右栏页脚中输入域代码{={page}*2}并执行“切换域代码”命令,生成页码“2”。至此,后续页码按前面的设置自动生成。
如果要想页码格式为“第1页”,则在域代码的左侧输入“第”、右侧输入“页”,即:第{={page}*2-1}页。
如果要想计算累计页数,则在页码的域代码左侧(或右侧)输入域代码格式如:“本卷共{={NUMPAGES}}页”,同样执行“切换域代码”命令,完成总页数统计。
创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。

小提示:内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。

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